Dobbelt væsentlighed & CSRD – De vigtigste erfaringer indtil videre

4. Træk på eksisterende vurderinger og virksomhedseksperter

De fleste virksomheder, der foretager en dobbelt væsentlighedsvurdering i dag, burde være startet "i går" for at være klar til tiden med deres første CSRD-rapportering. Herefter er der begrænset tid til at udføre den helt store forskning eller foretage mange detaljerede vurderinger af alle ESG-emner, der er omfattet af ESRS-standarderne. Interne eller eksterne eksperter med erfaring og ekspertise inden for sektoren og ESG-emnerne er derfor nøglen til at forberede en kvalitetsvurdering på kort tid. En anden genvej er at trække på virksomhedens eksisterende vurderinger, såsom vurderinger af klimarisici for klimatilpasning, CO2-aftryk for væsentligheden af klimatilpasning, vurderinger af materialestrømme for ressourceanvendelse og cirkulær økonomi, vurderinger af menneskerettighedspåvirkninger eller medarbejderundersøgelser for forskellige sociale emner osv. Det vigtigste at huske her er, at man ikke bør forsøge at "genopfinde hjulet". Meget af det, en virksomhed allerede gør i dag med hensyn til ESG, vil være nyttigt og anvendeligt. Det handler om at forbedre eksisterende praksis og processer snarere end at opbygge helt nye.

5. Undervurdér ikke hvad det kræver af tid og budget

Det kan ofte betale sig at tilføre yderligere tid og budget til en detaljeret dobbelt væsentlighedsvurdering. Yderligere ressourcer til at gennemføre en mere grundig dobbelt væsentlighedsvurdering er en god investering, fordi en korrekt vurdering fra starten hjælper med at implementere CSRD effektivt og undgå unødvendigt arbejde eller dobbeltarbejde i fremtiden. Hvis data er begrænsede, har virksomheden en tendens til at vurdere flere emner end nødvendigt som væsentlige for at undgå fremtidige problemer med manglende compliance ved at have rapporteret for lidt.

At gøre det rigtigt fra starten gør det muligt at definere de rigtige KPI'er, opbygge de rigtige systemer til dataindsamling og rapportering samt inkludere de rigtige emner, når politikker opdateres osv.

6. Udnyt de aktuelle rammer for risikostyring

Virksomheders nuværende rammer for risikostyring kan bruges til at vurdere den finansielle væsentlighed. Virksomhedens risikostyringsvurderinger er typisk baseret på størrelsen af de finansielle effekter og deres sandsynlighed for forekomst – med andre ord de samme dimensioner som den finansielle væsentlighed under CSRD. Med alle de ændringer, som CSRD allerede kræver, er der i de fleste tilfælde ikke behov for at øge implementeringsbyrden ved at indføre en ny ramme for vurdering af finansielle risici (og muligheder), når virksomheden allerede har et gennemprøvet værktøj til netop dette formål uden for ESG-området.

I nogle tilfælde er værktøjerne endda allerede blevet anvendt på udvalgte ESG-emner, f.eks. klima. Derudover gør brugen af den samme ramme de finansielle risici og muligheder relateret til ESG-emner mere sammenlignelige med dem uden for ESG-området. Fordelene ved at bruge det etablerede risikostyringssystem til vurdering af finansiel væsentlighed opvejer derfor som regel potential tvivl.

7. Gør livet let for revisoren

Samarbejde med revisorerne er nøglen. De er villige til at give en forhåndsgodkendelse af metoden til dobbelt væsentlighedsvurdering, og det bør anerkendes, at revisorerne også stadig lærer selv. Selvom revisorer måske ikke er eksperter i menneskerettigheder eller biodiversitet, er deres revisionskompetencer i høj grad fordelagtige. Vi har oplevet, at mange er villige til at gennemgå metoder til dobbelt væsentlighed inden den egentlige rapportering, hvilket hjælper med at sikre, at metoden opfylder de mange krav, der er fastsat i CSRD og ESRS-standarderne. Hvis der kræves justeringer, kan dette koordineres inden den egentlige vurdering og rapportering for at sikre, at den får det eksterne godkendelsesstempel.

Desuden vil en tjekliste for dobbelt væsentlighed, der opsummerer de vigtigste krav og hvordan de følges, lette revisorgodkendelsen. Hvorfor gøre det svært for revisorer at godkende din metode og vurdering, hvis du kan gøre det nemt? Ved at samle en tjekliste, der omfatter alle krav til dobbelt væsentlighedsvurderinger på tværs af CSRD, ESRS, de 10 emneområder og de respektive bilag, kan du demonstrere, at du har overblik over alle kravene, og hvordan du har implementeret dem. Hvad ville være mere velegnet til at overbevise din revisor?

Fremadrettet; spis elefanten

Søg trøst i det faktum, at du ikke er alene i CSRD-forvirringen. Omfanget og kompleksiteten er først nu ved at gå op for virksomhederne. Men en vigtig erfaring er ikke beskrevet ovenfor: Spis elefanten en bid ad gangen. Start med scoping og dobbelt væsentlighed, vær tålmodig og grundig, men også realistisk og pragmatisk. Sørg for, at alle beslutninger, der træffes i disse tidlige stadier af CSRD-integrationen, er logiske og klart formulerede. Og som allerede nævnt; benyt dig af eksisterende vurderinger, rammer og - ikke mindst - eksperter for at lette indførelsen. Samarbejde er, hvis ikke dobbelt så sjovt, så i hvert fald mere givende - også når det kommer til dobbelt væsentlighed og de nye finansielle standarder.