Sådan skal du forholde dig til ESRS E5-oplysninger

1. Definer ind- og udstrømning af ressourcer

ESRS E5-standarden definerer ressourceindstrømning som "ressourcer, der kommer ind i organisationens infrastruktur" - i bund og grund de produkter og materialer, som en virksomhed bruger i sin egen drift og opstrøms i sin værdikæde.

Ressourceudstrømning defineres som "ressourcer, der forlader organisationens infrastruktur" - det er de produkter og materialer - og ikke mindst det affald - der kommer ud af den rapporterende virksomheds produktionsproces.

Selvom konceptet virker enkelt, kæmper virksomheder ofte med nøjagtig sporing og kvantificering af disse materialestrømme - især når data er fragmenteret på tværs af leverandører, produktionssteder og affaldshåndteringspartnere. Mange virksomheder mangler etablerede målerammer til at skelne mellem materialer, der går igen i den cirkulære økonomi, og de materialer, der går tabt som affald, hvilket gør overholdelse af E5 til en kompleks øvelse. En beskrivelse af en virksomheds materialeind- og udstrømning er grundlaget for at forstå, hvordan en virksomhed udnytter ressourcer og håndterer affald, hvordan den kan bidrage til den cirkulære økonomi, og hvilke potentielle ineffektiviteter og muligheder for værdiskabelse, der findes i forbindelse med ressourceanvendelse.

Du kan måske genkende, at ressourceforbrug og cirkulær økonomi er tæt forbundet med andre vigtige miljøattributter (f.eks. drivhusgasemissioner, forurening, vandforbrug), da en cirkulær økonomi i sagens natur involverer mere bæredygtig produktion, der kan resultere i en lang række miljømæssige fordele. Når den rapporterende virksomhed beskriver og opbygger kendskab til sine ressourceind- og udstrømninger, er det en god lejlighed til at gennemgå, hvilke relaterede detaljer der skal rapporteres i andre miljø-ESRS - herunder klimaforandringer (ESRS E1), forurening (E2), vand- og havressourcer (E3) og biodiversitet og økosystemer (E4).

Hvad skal man gøre?

1. Hvis ressourceindstrømning anses for at være et væsentligt bæredygtighedsspørgsmål, skal du identificere og definere alle indstrømninger (materialer, der kommer ind i din virksomheds drift):

• Identificer først alle materialer, der bruges i produktionen eller driften.
• Identificer derefter, hvilke af de samlede materialer der er tekniske, og hvilke der er biologiske.
• Identificer kritiske råmaterialer og sjældne jordarter
• Identificer biologiske materialer, der kommer fra bæredygtige kilder
• Identificer sekundære (genbrugte) eller genanvendte materialer eller komponenter, der bruges i produktionen

2. Hvis udstrømning af ressourcer anses for at være et væsentligt spørgsmål om bæredygtighed, skal du beskrive din virksomheds udstrømning (materialer, der forlader din virksomhed):

• Lav beskrivelser af nøgleprodukter og materialer, der er beregnet til salg eller videre brug.
• Beskriv outflows, som er "designet efter cirkulære principper, herunder holdbarhed, genanvendelighed, reparerbarhed, adskillelse, genfremstilling, renovering, genbrug, recirkulation i det biologiske kredsløb eller optimering af brugen af produktet eller materialet gennem andre cirkulære forretningsmodeller".
• Offentliggør oplysninger om alle affaldsstrømme med angivelse af farligt og ikke-farligt affald samt behandlingsmetoder (f.eks. genbrug, genanvendelse, forbrænding eller deponering).

3. Vurder tilgængeligheden af data for både ind- og udstrømning, og sørg for, at du kan måle mængderne nøjagtigt og kategorisere ressourcerne i overensstemmelse med ESRS E5-kravene.

4. Overvej, hvilke oplysninger om ressourceanvendelse der vil være relevante for andre ESRS-oplysninger.

2. Integrer ressourceforbrug i strategi og forretningsmodel

ESRS E5 kræver, hvor det er væsentligt, at en virksomhed forklarer, hvordan den påvirker ressourceforbruget i dag, og hvordan den planlægger at tilpasse sin forretningsmodel og drift i overensstemmelse med principperne for cirkulær økonomi. Dette trin viser, hvordan ressourceforbruget, der er beskrevet i det foregående trin, er integreret i virksomhedens kernestrategi, hvilket sikrer overensstemmelse med både EU's bæredygtighedsmål og den specifikke virksomheds overordnede mål.

En virksomheds evne til at omstille sig til en cirkulær økonomi er dybt forbundet med dens værdikæde. At opnå cirkularitet kræver ikke kun interne operationelle ændringer, men også samarbejde med leverandører, distributører og kunder for at minimere ressourcespild og forbedre genbrug af materialer. ESRS 2 understreger vigtigheden af at vurdere og rapportere påvirkninger i værdikæden og understreger, at indsatsen for cirkulær økonomi ikke kan foregå i en enkelt enhed, men skal integreres i hele forsyningskæden.

Desuden er virksomheder ofte afhængige af eksterne partnere for at kunne implementere cirkulære modeller - hvad enten det drejer sig om at sikre bæredygtige ressourceinput, optimere produktionsprocesser med henblik på ressourceeffektivitet eller sikre korrekt genbrug og genanvendelsesmekanismer downstream. Forståelse af disse gensidige afhængigheder hjælper virksomheder med at identificere muligheder for innovation, risikominimering og langsigtet modstandsdygtighed i ressourceforvaltningen.

Hvad skal man gøre?

1. Hvis det er væsentligt for virksomheden og tilgængeligt, kan en virksomhed forbinde ind- og udstrømning med strategiske mål (f.eks. indarbejde målinger, der vurderer ind- og udstrømning, i indkøbsstrategien eller forfølge cirkulære partnerskaber i forsyningskæden).

2. Overvej og dokumenter den nuværende forretningsmodel (f.eks. ressourceafhængighed, inklusion af cirkulære tjenester som reparation eller product-as-a-service, integration af cirkulære målinger i design) og potentielle værdihåndtag (f.eks. omkostningsbesparelser fra reduktioner i driftsaffald, forretningsmæssig modstandsdygtighed ved varieret sourcing, indtægtsstrømme fra gavnlig genbrug osv.)

3. Identificer væsentlige risici og muligheder i forbindelse med ressourceanvendelse og cirkulær økonomi. Disse kan omfatte overgangsrisici og fysiske risici, der påvirker både den rapporterende virksomhed og dens upstream- og downstream-værdikæde. For eksempel:

• Overgangsrisici kan påvirkes af politiske og lovgivningsmæssige ændringer, teknologiske ændringer, markedsændringer eller ændringer i omdømme.
• Fysiske risici omfatter akutte (f.eks. ekstreme vejrbegivenheder) og kroniske eksponeringer (f.eks. stigende temperaturer, der medfører varmestress), som påvirker værdikæden, forretningsdriften og personalet.
• Muligheder kan kategoriseres efter ressourceeffektivitet og modstandsdygtighed, udvidelse af markeder eller nye finansieringskilder.

4. Demonstrere, hvordan bæredygtighedsovervejelser er indlejret i forretningsplanlægning for at understøtte langsigtet modstandsdygtighed.

3. Etabler en baseline for ressourceforbrug

ESRS E5 kræver både kvalitativ og kvantitativ rapportering for at skabe en baseline, som fremtidige fremskridt kan måles op imod. Dette omfatter parametre som f.eks:

• "Vægten i både absolut værdi og procentdel af vedvarende inputmaterialer" og "genbrugte eller genanvendte produkter og materialer" (E5-4)
• "Den forventede holdbarhed af de produkter, som virksomheden markedsfører, "produkternes reparationsmuligheder" og "andelen af genanvendeligt indhold i produkter og deres emballage" (E5-5)
• "Den samlede mængde affald, der genereres" og behandlingsmetoderne (E5-5)

En baseline giver klarhed over dit udgangspunkt og muliggør målbare forbedringer. Mens ESRS E5 kræver disse oplysninger, giver den ikke klare metoder til at fastsætte en meningsfuld baseline eller spore fremskridt over tid. Standarden forudsætter, at virksomhederne har adgang til pålidelige og detaljerede data, men mange virksomheder - især dem med komplekse forsyningskæder - står over for betydelige udfordringer med at få nøjagtige oplysninger om ressourceflowet. Uden klarere retningslinjer for dataindsamling og -verificering kan virksomheder kæmpe med inkonsekvent rapportering, hvilket gør det vanskeligt at sammenligne fremskridt på tværs af brancher eller endda inden for deres egne aktiviteter.

Hvad skal man gøre?

• Indsaml data om ind- og udstrømning, herunder mængder og typer af anvendte materialer. Beskrivelser af materialeudstrømningsprodukter kan være kvalitative snarere end kvantitative.
• Dokumenter den nuværende praksis for dataindsamling for at følge udviklingen over tid.

4. Vurder finansielle risici og muligheder

ESRS E5 kræver, at virksomheder oplyser om "potentielle finansielle effekter af væsentlige risici og muligheder, der opstår som følge af ressourceforbrug og påvirkninger relateret til cirkulær økonomi" (E5-6).

At forstå de økonomiske konsekvenser af ressourceforbrug er afgørende for at få interessenternes opbakning til en cirkulær forretningsstrategi og for at tilpasse bæredygtighed til virksomhedens resultater.

Virksomheder skal også vurdere de afhængigheder, der påvirker disse finansielle risici og muligheder. Cirkulære forretningsmodeller er ofte afhængige af eksterne faktorer som f.eks. leverandørkapacitet (især i forhold til knappe eller kritiske råmaterialer, infrastruktur til affaldshåndtering, lovgivningsmæssige incitamenter og forbrugernes efterspørgsel efter bæredygtige produkter). Hvis man ikke tager hånd om disse afhængigheder, kan virksomheder stå over for uventede økonomiske forhindringer, såsom begrænset adgang til genbrugsmaterialer af høj kvalitet, reduceret tilgængelighed af konventionelle materialer eller højere omstillingsomkostninger end oprindeligt forventet.

Hvad skal man gøre?

• Kvantificer økonomiske risici som f.eks. omkostninger ved ressourceknaphed, overholdelse af regler eller afbrydelser i forsyningskæden.
• Identificer økonomiske muligheder som omkostningsbesparelser fra effektiv ressourceanvendelse eller nye indtægtsstrømme fra cirkulære produkter eller affald til værdi.
• Fremhæv de økonomiske konsekvenser for cash flow, rentabilitet og adgang til kapital.

5. Udvikl politikker, handlinger og mål

ESRS E5 kræver oplysning om de politikker, handlinger og mål, som en virksomhed har for at understøtte sin tilgang til ressourceanvendelse og cirkulær økonomi:

• Politikker: "Virksomheden skal oplyse om de politikker, den har implementeret for at styre sine væsentlige påvirkninger, risici og muligheder" (E5-1).
• Handlinger: "Virksomheden skal offentliggøre sine tiltag inden for ressourceanvendelse og cirkulær økonomi og de ressourcer, der er afsat til at gennemføre dem" (E5-2).
• Målsætninger: "Virksomheden skal oplyse om de mål for ressourceanvendelse og cirkulær økonomi, som den har vedtaget" (E5-3).

Bemærk, at det ikke i sig selv er et krav i CSRD at have politikker, handlinger og mål, der er relateret til ressourceforbrug og cirkulær økonomi, men en rapporterende virksomhed skal offentliggøre dem, den har.

Dette trin sikrer, at alle indsatser er afstemt og handlingsorienterede, hvilket driver fremskridt mod målene for cirkulær økonomi.

Hvad skal man gøre?

• Forstå cirkulariteten af indstrømning (i betragtning af primær vs. sekundær, teknisk, biologisk osv.) og udstrømning (baseret på de cirkulære principper: holdbarhed, genanvendelighed, reparerbarhed, demontering, genfremstilling, genbrug, ressourceoptimering) og vurder effektiviteten af de nuværende affaldshåndteringsstrategier (f.eks. vurder mulighederne for at reducere affaldsmængden eller øge omdirigering af affald fra deponeringsanlæg).
• Udarbejd politikker for ressourceoptimering, affaldsforebyggelse og cirkulær praksis. Politikkerne skal være i overensstemmelse med den overordnede forretningsstrategi og være baseret på en forståelse af baseline og de økonomiske risici og muligheder, der tidligere er identificeret.
• Gennemfør handlinger for at nå de politiske mål, herunder overgang til vedvarende ressourcer og forbedring af produkternes cirkularitet.
• Sæt specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbegrænsede mål. Hvis virksomheden ikke har mål, skal du forklare hvorfor.

Vigtige pointer

1. Definer ind- og udstrømning: Afklar materialestrømme for at tilpasse dem til virksomhedsspecifikke definitioner.
2. Integrer i strategien: Tilpas ressourceforbruget til virksomhedens forretningsmodel.
3. Vurdering af baseline: Mål ressourceforbruget for at spore fremskridt og vejlede om forbedringer.
4. Finansiel analyse: Evaluer risici og muligheder for at informere om beslutningstagning.
5. Planlægning og handling: Udvikl politikker, implementer handlinger og sæt mål for at fremme cirkularitet.

Konklusion

Ved at følge denne femtrinstilgang sikrer du, at du har en omfattende forståelse af ressourceforbruget i den rapporterende virksomhed og er forberedt på at overholde ESRS E5-oplysningerne om ressourceforbrug og cirkulær økonomi.

Nøjagtig rapportering lever ikke kun op til lovmæssige standarder, men styrker også bæredygtighedsstrategier i forhold til omstilling og fysiske klimarisici og identificerer muligheder for langsigtet værdiskabelse. Da den nuværende ESRS-dokumentation til dels er udfordrende at følge, er ovenstående ramme beregnet til at skabe klarhed; Rambølls anbefalede ramme vil fortsætte med at udvikle sig i takt med ESRS-reglerne.