Sådan indsamler du kvalitetsdata til Scope 3-opgørelser

Find de rigtige personer, som skal levere data

Når du har en fornemmelse af, hvilke data du har brug for, bør du bruge tid på at udvælge de rigtige personer at anmode om det fra. Denne opgave kan være overraskende tidskrævende.

Nogle gange er de nødvendige data tilgængelige internt i din egen virksomhed. Overvej at kontakte teammedlemmer, der arbejder tæt sammen med leverandører og kunder, som f.eks. kundekontoansvarlige vedrørende data om transport og anvendelse i forbindelse med forbrugere, indkøbsteamet angående indkøbte varer og tjenester eller logistikspecialister med hensyn til transportdata.

Det er dog sandsynligt, at du også skal kontakte leverandører for at få yderligere data om deres aktiviteter. Vær forberedt på at blive omdirigeret nogle gange, før du kan komme i kontakt med den specifikke person hos leverandøren, der har de datasæt, du har brug for. Det gælder især, hvis dine leverandører har mindre erfaring med opgørelser over drivhusgas eller ikke har robuste datahåndteringssystemer.

Når du har identificeret de rette kontaktpersoner første gang, skal du føre en log over, hvem der er ansvarlig for hvert enkelt datapunkt med henblik på at strømline dataindsamlingsprocessen fremadrettet. For eksempel kan Joe hos The Fabric Emporium opsummere den årlige mængde af indkøbt bomuld, mens Laura fra det interne logistikteam kan kvantificere antallet af km ved transport af bomuld mellem The Fabric Emporium og tøjproducenten.

Som regel tager denne dataindsamlingsproces lang tid, så prøv at starte disse samtaler med leverandører i god tid. Det foregående år (som er genstand for den opgørelse, der færdiggøres i det aktuelle år) skal være afsluttet, før der kan indsamles fuldstændige data. Derfor er det en god tommelfingerregel at kontakte interessenterne nogle måneder inden for at indlede dataforespørgslen og følge op i januar for at modtage årets komplette data. Timingen kan variere afhængigt af, hvor meget datader skal indhentes fra leverandører i forhold til hvad der allerede er tilgængeligt internt.

Positionér dataforespørgsler til dine leverandører

Når du har identificeret de rette interessenter, der skal kontaktes, skal du indlede dataforespørgslen på en måde, der tydeliggør vigtigheden af den opgørelse, du er i gang med, og den værdifulde rolle deres data spiller i denne proces. Gør det klart, at bæredygtighed er vigtig for din organisation og kan påvirke forretningsbeslutninger fremadrettet.

Husk, at dine leverandører og kolleger, der ikke arbejder i en bæredygtighedsfunktion, måske ikke er så fortrolige med Scope 3 eller formålet med at sammensætte en opgørelse. Uden forståelse for øvelsens fordele føler de muligvis ikke motivation til at levere data hurtigt nok eller forstår måske heller ikke fuldt ud, hvad det helt præcist er, du kræver af dem.

Du bør understrege opgørelsens indvirkning på din virksomheds bæredygtighedsstrategi og potentielle konsekvenser for leverandørsamarbejde (f.eks. hvis resultater fra opgørelsen vil resultere i tilføjelse af bæredygtighedskriterier for udvælgelse af leverandører). Hermed vil interessenterne ikke blot være bedre informerede og mere tilbøjelige til at levere data af højere kvalitet fra starten, men også være motiverede til at fremskynde dataindsamlingen og muligvis forbedre deres egne datastyringssystemer. Gør dem opmærksomme på, at du sandsynligvis vil vende tilbage til dem med en lignende dataforespørgsel hvert år fremover. Hvis du har mulighed for det, så tilbyd at samarbejde med leverandørerne om at oprette datastyringssystemer, der virker bedst for begge parter.

Vurdér leverandørens modenhed med hensyn til bæredygtighed

Prøv at vurdere leverandørernes modenhed med hensyn til bæredygtighed – har de offentliggjort en bæredygtighedsrapport, eller har I tidligere diskuteret bæredygtighedsinitiativer med dem? – og tilpas mængden af kontekst, du deler, til deres fortrolighed med Scope 3.

En mere moden leverandør har muligvis allerede en Scope 1- og 2-opgørelse for deres forretning. Denne kan bruges til at tildele en anslået andel af leverandørens emissioner, der er relateret til din forretning (f.eks. emissioner relateret til fremstillingen af de produkter, din forretning køber fra dem), og som vil indgå i din Scope 3-opgørelse. Se kapitel 8 i GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard for vejledning i, hvordan du kan vurdere dine Scope 3-emissioner ved hjælp af dine leverandørers Scope 1- og 2-opgørelser.

Spørg om leverandørerne har foretaget LCA'er

Hvis dine leverandører ser ud til at have en højere modenhed med hensyn til bæredygtighed, er det værd at spørge, om de har gennemført livscyklusvurderinger (LCA'er) for de specifikke produkter eller tjenester, som din organisation køber fra dem. Hvis det er tilfældet, kan en LCA levere nyttige emissionsdata (herunder emissionsfaktoren), som er mere nøjagtige for din situation, da den kvantificerer emissioner forbundet med det præcise leverandørprodukt, du bruger, i stedet for et mere generisk industrigennemsnit. Dette vil også spare dig for anstrengelsen med at identificere en gennemsnitlig industri-emissionsfaktor gennem research.

Men bemærk, at højkvalitets gennemsnitsdata for industrien (eller sekundære data) stadig er bedre end lavkvalitets leverandørspecifikke data (primære data). Hvis leverandørerne leverer deres egen LCA, skal du gennemgå resultaterne for at vurdere pålidelighed og fuldstændighed, før du bruger dem til emissionskvantificering. Tabel 7.5 i GHG Protocol Standard opsummerer fordelene og ulemperne ved primære og sekundære data.

Opret en Inventory Management Plan (IMP)

Styring af disse data – viden om, hvad du skal anmode om og fra hvem, såvel som hvad du skal gøre med disse data – kan være krævende, og du kan ikke nøjes med at gennemføre processen én enkelt gang. Det er en god ide at udvikle en formel og gentagen dataindsamlingsproces, så den, der arbejder på at sammensætte næste års opgørelse, kan gøre det så effektivt som muligt.

Dette er værdien af at oprette en Inventory Management Plan (IMP) – et internt dokument, der beskriver en organisations proces med at gennemføre en opgørelse over GHG (drivhusgas). En IMP kan fungere som din vejledning i at forstå de data, du skal bruge til de forskellige Scope 3-kategorier, identificering af de rette kontakter for hvert enkelt datapunkt, hvordan du håndterer de begrænsninger, du kan støde på undervejs, og endelig hvordan du bruger disse data til at kvantificere emissioner i din værdikæde. Ved at følge en konsekvent metodologi baseret på det, der er inkluderet i planen, vil du kunne sammenligne resultaterne år for år nøjagtigt og være bedre rustet til at opfylde eksterne rapporteringskrav.

Sørg for tydeligt at dokumentere estimater, antagelser eller udeladelser i din IMP, sammen med en begrundelse for at inkludere dem. Hermed vil du ikke blive i tvivl om de tidligere udførte opgørelser, og du vil have en nem reference til, hvad du skal bruge i de kommende år.

Næste trin

Mens du venter på at modtage de anmodede data, kan du begynde at forberede kvantificering af emissioner ved at fastslå, hvilke beregningsmetoder du vil bruge for hver Scope 3-kategori (GHG Protocol Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions tilbyder god vejledning). Bekræft, at de indhentede data opfylder kravene til beregningsmetoderne, og følg op med interessenterne efter behov. Når du har alle data på plads, er du klar til at beregne din Scope 3-opgørelse.

En organiseret dataindsamlingsproces vil sætte dig i stand til at udvikle en succesfuld Scope 3-opgørelse, selvom du gennemgår processen for første gang. På sigt vil din Scope 3-opgørelse gøre det muligt for dig at identificere aktiviteter med stor indvirkning og fastsætte forventninger til forbedret bæredygtighedsydelse hos leverandører. Den årlige opgørelsesberegning gør dig i stand til at overvåge ydelsen af din etablerede bæredygtighedsstrategi i forhold til eventuelle mål, du har sat.

Og så til sidst et opmuntrende ord. Du kan være helt sikker på, at efterhånden som du fortsætter med at opbygge processen og bliver mere fortrolig med hver iteration, vil din opgørelse – såvel som dit forhold til leverandører og interessenter – blive mere robust.