Håndtering af personlige data

Dine personlige data indsamles og behandles med det formål at kontakte dig og give dig relevante marketingmaterialer vedrørende Rambølls produkter og ydelser. Med afsæt i de personlige data vil marketingmaterialet være målrettet dine specifikke interesser og præferencer.

Dataansvarlige

Ramboll Group A/S, Hannemanns Allé 53, 2300 København, (Fremover: Rambøll) er den dataansvarlige i behandlingen af personoplysninger. Dette betyder, at det er Rambøll, der fastsætter formål og midler til behandling af personlige data. Du kan få yderligere information vedrørende de personoplysninger, som Rambøll behandler om dig, ved at kontakte privacy@ramboll.com.

Kategorier af personlige data og hvordan de bliver behandlet

Rambøll indhenter og behandler følgende personoplysninger til markedsføringsformål for at promovere vores produkter og ydelser til dig:

Vi kan kombinere de personlige data, vi har indsamlet gennem tredjeparter, med de oplysninger, du selv har givet os, eller som vi automatisk har indsamlet. Dette tillader os at målrette vores marketingmateriale til dine specifikke interesser og præferencer.

Når Rambøll indhenter og behandler personlige data som beskrevet ovenfor, er en sådan indsamling og behandling baseret på Rambølls legitime interesse i at promovere vores produkter og ydelser, og det vurderes, at vores behov for at forfølge denne interesse har forrang over dine interesser.

Adgang til personlige data

Rambøll benytter databehandlere, der har mulighed for at behandle dine personlige data på vores vegne og efter vores instruktioner. I disse tilfælde vil vi sikre os, at passende beskyttelsesforanstaltninger implementeres for at sikre dine personlige data.

Rambøll-koncernens enheder kan få adgang til dine personlige data over hele verden, hvis det er nødvendigt. Rambøll bruger eksterne tjenesteudbydere til hosting og drift af vores digitale ydelser og tilbud. Disse tjenesteudbydere kan tilgå og behandle dine personlige data udelukkende på vegne af Rambøll.

Vær venligst opmærksom på, at niveauet for databeskyttelse, som det i øjeblikket anvendes og håndhæves i lande uden for EU, ikke er i overensstemmelse med det databeskyttelsesniveau for personoplysninger, der i øjeblikket anvendes og håndhæves i lande inden for EU. Overførslen af data mellem Rambøll-koncernens enheder er baseret på EU-kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Rambøll kan engagere tredjepartsudbydere, der vil få adgang til og behandle dine personlige data. Hvis sådanne tredjepartsudbydere behandler dine personlige data udenfor EU/EØS, vil overførslen af personoplysninger være underlagt EU-kommissionens standardkontraktbestemmelser. Du kan anmode om en kopi af aftalen, der omhandler overførsel af personoplysninger, ved at kontakte privacy@ramboll.com.

Opbevaring af personlige data

Med mindre Rambøll ifølge gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, kan Rambøll opbevare dine grundlæggende personlige data i to år efter registrering af dataene eller efter sidste aktivitet, f.eks. åbning af et nyhedsbrev, som du har tilmeldt dig, ved besøg på Rambølls hjemmeside eller anden aktivitet/kontakt med vores digitale tjenester. Grundlæggende personlige data i denne sammenhæng indbefatter navn, e-mail og andre kontaktoplysninger, der sikrer, at vi kan fortsætte med at levere nyhedsbreve og andre tjenester, du har tilmeldt dig, uden at du behøver at tilmelde dig igen forfra. Andre personlige data opbevares i højst to år, med mindre Rambøll ifølge gældende lovgivning er forpligtet til at opbevare disse i længere tid. I henhold til den gældende lovgivning skal Rambøll være i stand til at dokumentere, at du har givet det nødvendige samtykke til at modtage marketingmateriale. Vi opbevarer derfor de personoplysninger, der er nødvendige for, at vi kan demonstrere vores overholdelse af reglerne. Personoplysninger vil blive opbevaret i op til to år efter, at samtykket er tilbagekaldt eller ikke længere er i brug.

Datasubjekters rettigheder

Ifølge Databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du visse rettigheder med hensyn til Rambølls behandling af dine personlige data. Hvis du vil benytte dig af disse rettigheder, bedes du kontakte privacy@ramboll.com.

Ret til adgang Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig, samt bestemte andre oplysninger vedrørende behandlingen af dine data.

Ret til berigtigelse Du har ret til at få korrigeret ukorrekte oplysninger, vi behandler om dig.

Ret til fjernelse I visse tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger, inden vores generelle forpligtelse til at slette dine personlige data indtræder.

Ret til begrænsning af behandling I visse tilfælde har du ret til at begrænse behandlingen af dine personlige data. Hvis behandlingen er begrænset, skal sådanne personlige data, med undtagelse af opbevaring, kun behandles med den registreredes samtykke eller ved oprettelsen, udøvelsen eller forsvaret af juridiske krav eller til beskyttelse af en anden fysisk eller juridisk persons rettigheder eller af hensyn til Unionens eller en medlemsstats offentlige interesse.

Ret til indsigelse I visse tilfælde har du ret til at gøre indsigelse mod vores retmæssige behandling af dine personlige data. Du har ligeledes ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personlige data til direkte marketingsformål.

Ret til dataflytbarhed I visse tilfælde har du ret til at modtage dine personlige data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og du har ret til at overføre disse data til en anden dataansvarlig uden hindring.

Klager

Hvis du har nogen klager over Rambølls behandling af dine personlige data, kan du henvende dig til Datatilsynet. Du kan finde deres kontaktinformationer her.