Doppelte Wesentlichkeit & die CSRD - Was wir bisher gelernt haben

4. Nutzen Sie vorhandenen Bewertungen und Unternehmensexpert:innen

Die meisten Unternehmen, die jetzt anfangen sich mit der doppelten Wesentlichkeitsanalyse zu beschäftigen, sind bereits recht spät dran (je nach dem, ab wann sie unter die CSRD fallen). Folglich bleibt oft nur wenig Zeit für tiefgehende Recherchen sowie für detaillierte Bewertungen der vielfältigen Themen der ESRS-Standards. Interne oder externe Expert:innen mit Erfahrung und Fachwissen über den Sektor und die spezifischen Nachhaltigkeitsthemen sind daher der Schlüssel für die Erstellung einer qualitativ hochwertigen Bewertung in einem kurzen Zeitrahmen.

Die Bewertung lässt sich zudem weiter beschleunigen, indem man auf bestehende Bewertungen des Unternehmens zurückzugreift, z. B. Klimarisikobewertungen für die Anpassung an den Klimawandel, CO₂-Fußabdrücke für die Wesentlichkeit von Klimaschutzmaßnahmen, Übersichten zu Materialflüssen für die Themen Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft, Bewertungen der Auswirkungen auf die Menschenrechte oder Mitarbeiterbefragungen für verschiedene soziale Themen. Man muss das Rad nicht neu erfinden: Vieles von dem, was ein Unternehmen bereits hinsichtlich Nachhaltigkeit tut, wird nützlich und anwendbar sein. Es geht darum, bestehende Praktiken und Prozesse zu verbessern und nicht zwingend völlig neue zu entwickeln.

5. Unterschätzen Sie nicht die benötigte Zeit und das Budget

Der zusätzliche Zeit- und Kostenaufwand für eine detaillierte doppelte Wesentlichkeitsanalyse zahlt sich aus. Zusätzliche Ressourcen für die Durchführung einer gründlicheren doppelten Wesentlichkeitsanalyse sind gut investiert, da eine von Anfang an solide durchgeführte Bewertung dazu beiträgt, dass die CSRD effizient umgesetzt wird und unnötige oder doppelte Arbeit in Zukunft vermieden wird. Wenn nur begrenzte Daten vorhanden sind, neigen Unternehmen gerne dazu, mehr Themen als nötig als wesentlich einzustufen, im Glauben dadurch würden sie Verstöße aufgrund einer zu dünnen Berichterstattung vermeiden.

Wenn man es von Anfang an richtig macht, definiert man die für das Unternehmen relevanten KPIs, setzt zielführende und durchdachte Systeme für die Datenerfassung und Berichterstattung auf und fokussiert sich auf die relevanten Themen, unabhängig von der Aktualisierung der Richtlinien.

6. Nutzen Sie aktuelle Risikomanagement-Rahmenwerke

Zur Bewertung der finanziellen Wesentlichkeit können die aktuellen Risikomanagement-Rahmenwerke eines Unternehmens herangezogen werden. Die Bewertungen des Risikomanagements der Unternehmen basieren in der Regel auf dem Ausmaß der finanziellen Auswirkungen und ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit - mit anderen Worten, auf denselben Dimensionen wie die finanzielle Wesentlichkeit nach der CSRD. Bei all den Änderungen, die die CSRD bereits mit sich bringt, besteht in den meisten Fällen keine Notwendigkeit, den Umsetzungsaufwand durch die Einführung eines neuen Rahmens für die Bewertung finanzieller Risiken (und Chancen) zu erhöhen, wenn Unternehmen bereits über ein bewährtes Instrument für genau denselben Zweck außerhalb des Nachhaltigkeitskontexts verfügen.

In einigen Fällen wurden die Instrumente sogar bereits auf ausgewählte Nachhaltigkeitshemen, wie z. B. das Klima, angewandt. Darüber hinaus macht die Verwendung desselben Rahmens finanzielle Risiken und Chancen im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsthemen besser vergleichbar mit denen außerhalb des Nachhaltigkeitsbereichs. Daher überwiegen die Vorteile der Verwendung des etablierten Risikomanagementsystems für die Bewertung der finanziellen Wesentlichkeit in der Regel die möglichen Zweifel.

7. Denken Sie an die Dokumentation für die Prüfung

Mit der CSRD wird eine externe Prüfung von Nachhaltigkeitsinformationen erstmalig verpflichtend. Die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist als Grundlage für die Berichterstattung dabei von besonderer Bedeutung. Der Prozess, die Methodik und die Ergebnisse müssen gut nachvollziehbar dokumentiert werden. Es ist zu empfehlen, sich bereits vor dem Beginn des Projekts, Gedanken über die Art und Form der Dokumentation für die eigenen Zwecke, aber auch zur Erleichterung der Prüfung zu machen. Im Laufe der Jahre wird dann in der Regel nach dem Feedback der Prüfer:innen ein Format festgelegt. Auch wenn die Prüfer:innen vielleicht keine Expert:innen für Menschenrechte oder biologische Vielfalt sind, sind ihre Prüfungskompetenzen und ihr Feedback von großem Vorteil, um die Zuverlässigkeit der Daten und Informationen systematisch sicherzustellen.

Die Prüfung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse wird zeitlich vor der eigentlichen Berichterstattung, das heißt noch im Berichtsjahr, erfolgen. Sollten Anpassungen erforderlich sein, kann dies noch im Laufe der Vorbereitungen der Berichterstattung abgestimmt werden, um sicherzustellen, dass die externe Prüfung erfolgreich ausfällt.

Unsere Erfahrung zeigt, dass eine Doppelte-Wesentlichkeits-Checkliste, in der die wichtigsten Anforderungen und deren Einhaltung zusammengefasst sind, den Prüfer:innen hilft, Ihr Vorgehen nachzuvollziehen. Indem Sie eine Checkliste zusammenstellen, die alle Anforderungen für die doppelte Wesentlichkeitsbeurteilung in der CSRD, den ESRS, den zehn thematischen Standards und den jeweiligen Anhängen enthält, können Sie nachweisen, dass Sie den Überblick über alle Anforderungen haben und zeigen, wie sie diese eingehalten und umgesetzt haben.

Den Blick nach vorne gerichtet: wählen Sie eine schrittweise Vorgehensweise

Seien Sie beruhigt – Sie stehen nicht allein den Herausforderungen der CSRD gegenüber. Das Ausmaß und die Komplexität werden vielen Unternehmen erst jetzt klar. Aber eine wichtige Erkenntnis, die wir gemacht haben, ist: Gehen Sie „eins nach dem anderen an“. Beginnen Sie mit dem Scoping und der doppelten Wesentlichkeit, seien Sie geduldig und gründlich, aber auch realistisch und pragmatisch. Stellen Sie sicher, dass alle Entscheidungen, die in diesen frühen Phasen der CSRD-Integration getroffen werden, logisch und klar formuliert und gut dokumentiert sind.

Und wie bereits erwähnt: Nutzen Sie bestehende Bewertungen, Rahmenwerke und - nicht zuletzt – Expert:innen, um die Einführung zu erleichtern. Zusammenzuarbeiten, wenn es schon nicht doppelt so viel Spaß bringt, ist zumindest belohnender und zielführender - auch wenn es um die doppelte Wesentlichkeit und die neuen Berichtsstandards geht.