Wie Sie qualitativ hochwertige Daten für Ihr Scope-3-Emissionsinventar erhebe

Wenn Sie in Erfahrung gebracht haben, welche Daten Sie benötigen, sollten Sie die richtigen Personen ermitteln, von denen diese Daten angefordert werden können. Dieser Schritt kann sehr zeitaufwändig sein.

Manchmal sind die benötigten Informationen bereits intern im Unternehmen vorhanden. Wenden Sie sich also zunächst an alle Teammitglieder, die eng mit Lieferanten und Kunden zusammenarbeiten – zum Beispiel Kundenbetreuer:innen für Daten über die Endnutzung der Produkte, das Beschaffungsteam für eingekaufte Waren und Dienstleistungen oder Logistikexpert:innen für Daten rund um den Transport.

Es ist aber auch wahrscheinlich, dass Sie sich direkt an Ihre Lieferanten wenden müssen, um zusätzliche Daten über deren Abläufe zu erhalten. Stellen Sie sich darauf ein, dass Sie eine Weile suchen müssen, bis Sie die richtige Person im Lieferantenunternehmen gefunden haben, die über die benötigten Datensätze verfügt. Das gilt vor allem dann, wenn Ihre Lieferanten weniger Erfahrung mit Treibhausgasinventaren haben oder über keine robusten Datenmanagementsysteme verfügen.

Sobald Sie die richtigen Ansprechpersonen ermittelt haben, sollten Sie herausfinden, wer für die einzelnen Datenpunkte zuständig ist. So wird der Prozess rund um die Datenerfassung im kommenden Jahr einfacher für alle Beteiligten. So könnte zum Beispiel Jonas Müller von der Stoffhandel GmbH Auskunft über die jährlich eingekaufte Baumwollmenge geben, während Laura Dölling aus dem internen Logistikteam die Kilometerzahl für den Transport der Baumwolle zwischen der Stoffhandel GmbH und dem Bekleidungshersteller kennt.

Da dieser Schritt der Datenerhebung lange dauern kann, sollten Sie möglichst frühzeitig auf Ihre Lieferanten zugehen. Um vollständige Daten erfassen zu können, muss das entsprechende Jahr (in der Regel das Vorjahr, da Sie das Inventar im darauffolgenden Jahr erstellen) abgeschlossen sein. Eine gute Faustregel könnte also darin bestehen, die Stakeholder einige Monate im Voraus zu kontaktieren, um die Datenanforderung einzuleiten, und dann im Januar noch einmal nachzuhaken, um die Daten für das gesamte Jahr zu erhalten. Je nachdem, wie viele Daten von den Lieferanten benötigt werden und was bereits intern vorhanden ist, kann das Timing variieren.

Sobald Sie die richtigen Stakeholder ausfindig gemacht haben, sollten Sie Ihre Datenanforderung so formulieren, dass die Bedeutung des entwickelten Inventars und der Daten des Lieferanten in diesem Prozess deutlich werden. Stellen Sie klar, dass die Nachhaltigkeit für Ihr Unternehmen Priorität hat und sich auf künftige Geschäftsentscheidungen auswirken kann.

Bedenken Sie, dass Ihre Lieferanten und Kolleg:innen, die nicht in einer Nachhaltigkeitsfunktion tätig sind, möglicherweise nicht mit Scope-3-Emissionen vertraut sind. Wer den Nutzen der Bestandsaufnahme nicht begreift, ist unter Umständen nicht motiviert genug, die Daten schnell bereitzustellen, oder kann die Erwartungen dahinter nicht richtig nachvollziehen.

Wenn Sie hervorheben, wie sich das Inventar auf die Nachhaltigkeitsstrategie Ihres Unternehmens und potenziell auch auf die Lieferantenbeziehung auswirken wird (z. B. wenn die Ergebnisse dazu führen, dass bei der Lieferantenauswahl strengere Nachhaltigkeitskriterien gelten müssen), sind Ihre Stakeholder besser informiert und werden wahrscheinlich von Anfang an hochwertigere Daten zur Verfügung stellen. Außerdem dürften sie motiviert sein, die Datenerfassung zu beschleunigen und eventuell auch ihre eigenen Datenmanagementsysteme zu verbessern. Erinnern Sie daran, dass künftig wahrscheinlich jedes Jahr eine ähnliche Datenanforderung auf sie zukommen wird. Nach Möglichkeit können Sie auch anbieten, gemeinsam mit den Lieferanten ein Datenmanagementsystem zu entwickeln, das für beide Seiten funktioniert.

Versuchen Sie, den Reifegrad des Lieferanten in Bezug auf die Nachhaltigkeit seines Geschäfts einzuschätzen. Hat das Unternehmen einen Nachhaltigkeitsbericht veröffentlicht oder haben Sie bereits Nachhaltigkeitsinitiativen mit dem Lieferanten diskutiert? Entscheiden Sie dann je nachdem, wie vertraut der Lieferant mit Scope-3-Emissionen ist, welche Hintergrundinformationen Sie bereitstellen möchten.

Lieferanten mit höherem Reifegrad verfügen möglicherweise schon über ein Scope-1- und Scope-2-Emissionsinventar für ihr Unternehmen. Das kann hilfreich sein, um den Anteil der Emissionen des Lieferanten, die mit Ihrem Unternehmen in Verbindung stehen und somit in Ihr Scope-3-Emissionsinventar gehören, abzuschätzen. Dazu zählen beispielsweise Emissionen im Zusammenhang mit der Herstellung der Produkte, die Ihr Unternehmen von diesem Lieferanten bezieht. In Kapitel 8 des GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Accounting and Reporting Standard erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Scope-3-Emissionen anhand der Scope-1- und Scope-2-Emissionsinventare Ihrer Lieferanten schätzen können.

Wenn Ihre Lieferanten einen höheren Reifegrad in Bezug auf ihre Nachhaltigkeit aufweisen, können Sie nachfragen, ob Lebenszyklusbeurteilungen (LCAs) für die von Ihrem Unternehmen bezogenen Produkte oder Dienstleistungen durchgeführt wurden. In diesem Fall kann eine LCA hilfreiche Emissionsdaten liefern (inklusive Emissionsfaktor), die nicht nur die Branche insgesamt betreffen, sondern besser zu Ihrer Situation passen, da hier die Emissionen quantifiziert wurden, die mit dem konkreten Produkt des Lieferanten verbunden sind. Gleichzeitig ersparen Sie sich Nachforschungen, um einen durchschnittlichen Emissionsfaktor für die Branche zu ermitteln.

Beachten Sie allerdings, dass hochwertige Durchschnittsdaten (oder Sekundärdaten) der Branche immer noch besser sind als minderwertige Daten (Primärdaten) Ihrer Lieferanten. Falls Ihre Lieferanten eine eigene LCA zur Verfügung stellen, sollten Sie die Ergebnisse auf Zuverlässigkeit und Vollständigkeit prüfen, bevor Sie darauf basierend die Emissionen quantifizieren. In Tabelle 7.5 des GHG Protocol Standard sind die Vor- und Nachteile von Primärdaten und Sekundärdaten zusammengefasst.

Die Frage, welche Daten von wem angefordert werden müssen und was mit diesen Daten geschehen soll, kann eine Herausforderung sein, und Sie werden diesen Prozess nicht nur einmal durchlaufen. Es lohnt sich daher, ein formelles und wiederholbares Verfahren für die Datenerfassung zu entwickeln, damit alle an der Erstellung des Inventars für das kommende Jahr Beteiligten möglichst effizient vorgehen können.

Hier kommt der Inventory Management Plan (IMP) ins Spiel – ein internes Dokument, das den Prozess eines Unternehmens für die Entwicklung eines THG-Inventars beschreibt. Ein IMP kann helfen, die für die verschiedenen Scope-3-Kategorien benötigten Daten, die richtigen Ansprechpartner:innen zur Erhebung der einzelnen Daten, den Umgang mit Hindernissen auf dem Weg und schließlich die Art und Weise in Erfahrung zu bringen, wie diese Daten zur Quantifizierung der Emissionen in Ihrer Wertschöpfungskette genutzt werden können. Wenn Sie einer einheitlichen Methodik folgen, die auf den im Plan enthaltenen Daten basiert, können Sie die Ergebnisse von Jahr zu Jahr genau vergleichen und externe Anforderungen an die Berichterstattung besser erfüllen.

Achten Sie darauf, Schätzungen, Annahmen oder Ausschlüsse in Ihrem IMP klar zu dokumentieren und zu begründen. So laufen Sie nicht Gefahr, dass Ihre Arbeit an vorherigen Inventaren in Frage gestellt wird, und haben gleichzeitig eine Referenz für die kommenden Jahre.

Während Sie auf die angeforderten Daten warten, können Sie sich bereits auf die Quantifizierung der Emissionen vorbereiten, indem Sie festlegen, welche Berechnungsmethoden für die einzelnen Scope-3-Kategorien verwendet werden sollen (siehe GHG Protocol Technical Guidance for Calculating Scope 3 Emissions). Überprüfen Sie, ob die eingehenden Daten die Anforderungen der Berechnungsmethode erfüllen, und halten Sie bei Bedarf nochmals Rücksprache mit den Stakeholdern. Sobald Sie alle Daten zur Hand haben, können Sie Ihr Scope-3-Emissionsinventar berechnen.

Eine gut organisierte Datenerfassung ist die Grundlage für eine erfolgreiche Erstellung Ihres Scope-3-Emissionsinventars, selbst wenn Sie den Prozess zum ersten Mal durchlaufen. Letztendlich wird Ihnen das Scope-3-Emissionsinventar helfen, Maßnahmen zur Reduzierung Ihrer Umweltauswirkungen zu bestimmen und entsprechende Erwartungen an eine bessere Nachhaltigkeitsleistung Ihrer Lieferanten zu stellen. Die jährliche Inventarberechnung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Leistung Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie anhand der von Ihrem Unternehmen festgelegten Ziele zu überwachen.