Strategieumsetzung – Wie man Strategien zum Leben erweckt

Da Konzerne oftmals eine zu dünne Personaldecke haben, um zusätzliche Projekte umzusetzen, bietet ein externer, unvoreingenommener Dienstleister viele Vorteile, um als neutraler Moderator zwischen den verschiedenen Abteilungen der oftmals sehr komplexen Umsetzungsprojekte zu fungieren. Wir haben oft die Rolle eines neutralen Moderators eingenommen und aus erster Hand erlebt wie entscheidend es ist, die vielen verschiedenen Bälle in der Luft zu halten und dabei die betroffenen Mitarbeitenden auf dem Weg der Veränderung mitzunehmen und zu motivieren.

Ein gutes Projektmanagement, von der Auftragsklärung und Projektplanung über die Durchführung bis zum Abschluss, ist essenziell für die erfolgreiche Realisierung von Strategien. Der Projekterfolg wird häufig am Einhalten von Budgets, Zeitplänen und Ergebnisqualität gemessen. Dabei sind die Besonderheiten der jeweiligen Organisation und des jeweiligen Projektziels zu berücksichtigen und stets Transparenz zu allen Stakeholdern zu schaffen, Abhängigkeiten und Risiken aufzuzeigen und Maßnahmen zur Risikobeseitigung anzustoßen.

Die Herausforderung im modernen Projektmanagement liegt darin, den unvorhergesehenen Veränderungen der VUCA-Welt zu begegnen. Hierbei sind schnelle Reaktionen und Anpassungen unerlässlich, um den Projekterfolg nicht zu gefährden. Agile Projektmanagementmethoden können dabei unterstützen. Diese lassen sich aber häufig nur schwer mit der Konzernwelt und ihren festen Budgets und Deadlines vereinbaren.

Wir haben im vergangenen Jahrzehnt wertvolle Erfahrungen aus hunderten von Projekten gesammelt, die in keine Standardanleitung passen. Basierend auf dieser Erfahrung ist eine konsequente Offenheit im Projektmanagement – gegenüber Führungskräften ebenso wie gegenüber jedem Teammitglied – entscheidend für den Erfolg, da sie den Weg für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ebnet. Denn auch die am besten und umfassendsten vorbereiteten Maßnahmen laufen ins Leere, wenn sie die Menschen, die diese geplanten Veränderungen letztlich in ihrer täglichen Arbeit praktizieren müssen, nicht hinreichend mitnehmen und motivieren.

Strategieumsetzung bedeutet daher immer auch, die betroffenen Menschen von den geplanten Veränderungen zu überzeugen, sie zu befähigen und zu motivieren. Dafür bedarf es eines gut orchestrierten Change Managements, bestehend aus laufender Kommunikation, Kompetenz- und Wissensaufbau, der Aktivierung von Vorbildern und Multiplikatoren sowie verstärkenden Maßnahmen zur dauerhaften Verankerung der Veränderungen in der Organisation.

Um genau diese Aufgaben zielgerichtet anzugehen, braucht es effiziente Konzepte, die dabei helfen schnell und systematisch Struktur und Erfahrung in neue Projekte einzubringen und die individuell auf den Projektauftrag abgestimmt sind – ob Carve-Out, Post-Merger-Integration oder Effizienzprogramm.

Für uns hat sich dabei eine Herangehensweise etabliert, die professionelle Systematik und Objektivität mit theoretischer und praktischer Erfahrung im agilen sowie klassischen Projektmanagement verbindet. Von der Planung bis zum Abschluss inklusive Change und Stakeholder Management setzen wir auf eine Rundumlösung, die selbst komplexeste Strategien zum Leben erweckt.