Digitaaliset tuotepassit takeena kestävän kehityksen mukaisille tuotteille läpinäkyvyyden aikakaudella

Digitaaliset tuotepassit on tarkoitus ottaa käyttöön alle kolmen vuoden kuluttua. Nyt on hyvä aika ottaa selvää, mistä on kyse.

facebook linkedin twitter

Mitä digitaaliset tuotepassit ovat?

Kuvittele, että jokaisella markkinoilla olevalla tuotteella olisi RfID- tai QR-koodi tai muu digitaalinen tunniste, joka sisältää kattavat tiedot tuotteen koko elinkaareen ajalta aina sen alkuperästä ja materiaalisisällöstä sen valmistusprosesseihin ja mahdolliseen hävittämiseen tai uudelleenkäyttöön. Tästä digitaalisessa tuotepassissa on käytännössä kyse. Digitaaliset tuotepassit sisältävät tuotteiden keskeiset elinkaaritiedot, ja ne tukevat kiertotalouteen ja energiatehokkuuteen liittyviä tavoitteita lisäämällä avoimuutta, mahdollistamalla tietoon perustuvan päätöksenteon ja edistämällä järjestelmällistä lähestymistapaa kestävään kehitykseen.

Havainnollistava esimerkki digitaalisesta tuotepassista ja saataville asetettavista tiedoista.

Miksi digitaaliset tuotepassit ovat tärkeitä?

Digitaalisiin tuotepasseihin ei kannata suhtautua vain yhtenä uutena sääntelyvaatimuksena, vaan yritysten kannattaa tarttua niiden avaamiin strategisiin kestävään kehitykseen liittyviin mahdollisuuksiin. Digitaalisten tuotepassien myötä yritykset voivat jakaa dataa, varmistaa tietojen avoimen saatavuuden ja erottautua edukseen.

Digitaaliset tuotepassit ovat avainasemassa EU:n kestävien tuotteiden ekologista suunnittelua koskevan asetuksen (ESPR), akku- ja paristoasetuksen ja tulevan tarkistetun rakennustuoteasetuksen noudattamisen kannalta. Näissä asetuksissa edellytetään eri tuoteryhmiltä digitaalisia tuotepasseja, joiden avulla voidaan varmistaa, että kaikista markkinoilla olevista tuotteista on saatavilla kestävyys- ja kierrätysstandardeja koskevat tiedot. Yritysten on sopeuduttava nopeasti, tai muuten ne ovat vaarassa jäädä jälkeen ja menettää liiketoimintaa kilpailijoille, joilla digitaaliset tuotepassit ovat jo käytössä.

Tuomalla yksityiskohtaiset tuotetiedot yleisesti saataville yritykset voivat edistää innovointia, optimoida toimitusketjunsa ja parantaa resurssitehokkuutta, mikä puolestaan voi tuottaa liiketoiminnallista lisäarvoa, tuoda kustannussäästöjä ja kasvattaa yrityksen brändin arvoa. Digitaalisilla tuotepasseilla yritykset voivat myös vähentää toimitusketjuriskejä tehokkaasti. Tietojen parempi saatavuus ja näkyvyys koko toimitusketjussa voi puolestaan parantaa riskienhallintaa ja materiaalien optimointia.

Yritykset voivat täyttää kestävyys- ja tiedonantovaatimukset tarjoamalla kierrätysmateriaalin osuutta, korjattavuutta ja energiatehokkuutta koskevat tuotetiedot avoimesti saataville digitaalisten tuotepassien kautta. Niiden avulla yritykset voivat myös tehdä tuotteistaan entistä pitkäikäisempiä sekä paremmin kiertoperiaatteiden mukaisia, uudelleenkäytettäviä ja kierrätettäviä. Digitaaliset tuotepassit auttavat myös seuraamaan edistymistä kohti kunnianhimoisia kestävyystavoitteita, kuten täysin kiertoperiaatteiden mukaista tuotevalikoimaa.

Koska asiakkaat luottavat toimittajiensa dataan ja digitaalisiin tuotepasseihin, ne ovat ratkaisevan tärkeitä asiakkaiden odotusten täyttämisen kannalta koko arvoketjussa. Erityisesti suurilla yrityksillä, jotka ovat edistyneet (esimerkiksi CSRD:ssä ja EU-taksonomiassa asetettujen) tietojen julkistamisvaatimusten täyttämisessä, on käytössä menettelyjä, joilla priorisoidaan yhteistyötä sellaisten yritysten kanssa, joilta kiertokulkua koskeva data ja digitaaliset tuotepassit ovat helposti saatavilla.

Keiltä digitaalisia tuotepasseja edellytetään?

Yhä useammissa EU:n säädöksissä edellytetään digitaalisten tuotepassien laatimista tai joidenkin niihin sisältyvien osioiden esittämistä niin, että tuotteisiin liittyvät tiedot olisivat digitaalisesti saatavilla. Tällä hetkellä tällaisia säädöksiä ovat ESPR, akku- ja paristoasetus ja tuleva tarkistettu rakennustuoteasetus.

ESPR:ssä edellytetään digitaalisia tuotepasseja aluksi 13 tuoteryhmässä, joihin kuuluvat energiaan liittyvät tuotteet, elektroniikka, rauta, teräs, alumiini, tekstiilit, huonekalut, patjat, renkaat, pesuaineet, maalit, voiteluaineet ja kemikaalit. ESPR:n soveltamisalaa laajennetaan EU:n hiilineutraalisuutta ja kestävää kehitystä koskevien vaatimusten mukaisesti asteittain kattamaan useampia tuoteryhmiä.

Kun akku- ja paristoasetus ja rakennustuoteasetus on hyväksytty, niissä todennäköisesti edellytetään digitaalisia tuotepasseja kaikilta Euroopan markkinoilla myytäviltä tuotteilta, jotka kuuluvat näiden asetusten soveltamisalaan.

Digitaalisten tuotepassien laatiminen tapahtuu yhteistyössä. Vastuu tuotteiden valmistelusta on valmistajilla, maahantuojilla ja muilla yhteisöillä, jotka tuovat säänneltyjä tuotteita EU:n markkinoille. Tämä koskee myös tavarantoimittajia, vähittäismyyjiä ja muita välittäjiä, joiden on myös laadittava ja välitettävä komponenttien tai koottujen tuotteiden digitaaliset tuotepassit.

Digitaalisten tuotepassien valmistelun ohjaamiseksi ja yhdenmukaisuuden varmistamiseksi EU julkaisee delegoituja säädöksiä, joissa vahvistetaan digitaalisia tuotepasseja koskevat vaatimukset. Standardointijärjestöt auttavat prosessin sujuvoittamisessa kehittämällä yhdenmukaistettuja standardeja, ja ilmoitetut laitokset tarjoavat kolmannen osapuolen sertifiointeja delegoitujen säädösten nojalla.

Miten yritykset voivat valmistautua digitaalisten tuotepassien tuloon?

EU julkaisee lähiaikoina delegoituja säädöksiä, joissa määritellään digitaalisia tuotepasseja koskevat vaatimukset. Yritysten kannattaa kuitenkin jo aloittaa valmistelut etukäteen ESPR:n vaatimusten ja delegoitujen säädösten odotettavissa olevien vaatimusten perusteella. Valmisteluissa tulee huomioida seuraavat digitaalisiin tuotepasseihin liittyvät vaiheet:

• Säännösten vaatimusten selvittäminen

Digitaalisten tuotepassien luominen voi alussa vaatia paljon työtä ja aikaa. Se edellyttää säännösten vaatimusten selvittämistä, jotta voidaan tunnistaa tuotteet, komponentit ja materiaalit, joilla on EU:n eri asetuksiin perustuen oltava digitaalinen tuotepassi. Ne on analysoitava ja jäsenneltävä siten, että ne täyttävät kaikki sääntelyvaatimukset. Lisäksi kaikkiin tilanteisiin ei välttämättä ole saatavilla yritysten tarvitsemaa ohjeistusta.

• Digitaalisiin tuotepasseihin liittyvän prosessin suunnittelu ja tietojen hankinta

Kun tietovaatimukset on kartoitettu, voidaan suunnitella lopputuotteen ja sen sisältämien välituotteiden rakenne. Tietojen keräämisessä tulee hyödyntää sisäisiä järjestelmiä, tuotteiden nykyisiä kestävään kehitykseen liittyviä tietoja ja tuotteita koskevaa dokumentaatiota, kuten tuotteiden ympäristöselosteita ja elinkaariarviointeja. Lisäksi on pystyttävä tunnistamaan sellaiset merkittävät tietopuutteet, joiden täyttäminen edellyttää toimitusketjun sitouttamista.

• Digitaalisten tuotepassien käyttöönotto ja toteutus

Kun digitaaliset tuotepassit tulevat käyttöön, tuotteisiin on lisättävä fyysinen tunniste ja digitaalinen tuotepassi on asetettava saataville valitulla digitaalisella alustalla, joka täyttää muun muassa yhteentoimivuutta ja joustavuutta koskevat vaatimukset. Käyttöoikeudet on määritettävä siten, että asiaankuuluvat tiedot ovat tarpeen mukaan esimerkiksi kuluttajien ja jälleenmyyjien saatavilla. Digitaalisten tuotepassien sujuva toteutus edellyttää tiimien kouluttamista ja sisäisten prosessien yhdenmukaistamista sekä tehokkaiden hankintakäytäntöjen kehittämistä. Digitaaliset tuotepassit tulee myös suojata käyttämällä sertifioitua digitaalisiin tuotepasseihin erikoistunutta kolmannen osapuolen palveluntarjoajaa digitaalisten tuotepassien varmuuskopioiden säilyttämiseen. Jälleenmyyjillä ja sähköisillä markkinapaikoilla on oltava pääsy tuotteen tiedot sisältävään tietovälineeseen tai yksilölliseen tuotetunnisteeseen.

Kun digitaaliset tuotepassit on otettu käyttöön, asianomaisten sidosryhmien on huolehdittava digitaalisen tuotepassin sisältämien tietojen päivittämisestä tuotteen koko elinkaaren ajan.

Haasteita ja mahdollisuuksia

Digitaalisten tuotepassien odotetaan tulevan käyttöön vuoteen 2027 mennessä. Niihin liittyvät valmistelut on aika aloittaa yrityksissä nyt. Yritysten kannattaa alkaa tutkia, miten digitaaliset tuotepassit voidaan integroida niiden operatiiviseen ja strategiseen suunnitteluun. Näin yritykset voivat jo hyvissä ajoin varmistaa, että ne toimivat säännösten mukaisesti ja ovat ensimmäisten joukossa valmiina tarttumaan digitaalisiin tuotepasseihin liittyviin strategisiin mahdollisuuksiin.

Haluatko tietää lisää?

Julia Nussholz
Senior Consultant
+45 51 61 36 98
Ricardo Weigend Rodriguez
Principal Consultant
Alexandra Pellas
Senior Consultant
+358 50 3555233

Näytä kaikki

Uusi ISO-59000 -standardiperhe: Mitä kiertotalouden mukainen toiminta tarkoittaa?

Kansainvälinen standardointiorganisaatio ISO on julkaissut standardiperheen, joka tarjoaa vastauksia ja ohjeistusta kiertotalouteen liittyviin kysymyksiin. Standardit ovat ensimmäiset kiertotaloutta koskevat yhteiset kansainväliset määritelmät ja pelisäännöt, ja niiden valmistelussa oli mukana organisaatioita yli sadasta maasta.