ESRS E5 – olennaisuusarvioinnista uudeksi kiertotalouden edistäjäksi

Viime aikoina yritykset eri puolilla Eurooppaa ovat laatineet ensimmäisen EU:n uuden yritysten kestävyysraportointia koskevan direktiivin (CSRD) mukaisen kaksinkertaisen olennaisuuden arviointinsa. Tätä artikkelia varten haastattelimme kahta asiantuntijaamme, jotka ovat auttaneet monia asiakkaitamme raportointiin liittyvän prosessin läpi ja kohti ESRS E5:tä. Seuraavassa kysymyksiimme vastaavat Patrick Moloney, Director, Strategic Sustainability Consulting, ja Caroline Kötter-Bendtsen, Associate Manager, Strategic Sustainability Consulting.

facebook linkedin twitter

Aivan aluksi – mikä on ESRS E5?

Patrick: ESRS on lyhenne sanoista European Sustainability Reporting Standards (eurooppalaiset kestävän kehityksen raportointistandardit). ESRS E5 puolestaan koskee erityisesti resurssien käyttöä ja kiertotaloutta. Ehkä auttaa, jos selitän ensin nopeasti, mikä CSRD on ja mitä kaksinkertainen olennaisuus tarkoittaa.

CSRD on uusi yritysten kestävyysraportointia koskeva direktiivi, jonka mukaan kaikkien suuryritysten ja pörssiin listattujen pk-yritysten on noudatettava laajempia sääntöjä koskien raportointia yrityksen liiketoiminnan yhteiskunnallisista, hallinnollisista ja ympäristövaikutuksista sekä sen liiketoimintaan ja operatiiviseen toimintaan liittyvistä riskeistä ja mahdollisuuksista. Tämä on ensimmäinen kerta, kun Euroopan komissio on määritellyt yksityiskohtaisen standardin muita kuin rahoitustietoja varten. Tämä koskee noin 50 000 yritystä, joista ensimmäisten on noudatettava sitä raportoidessaan tilikaudesta 2024. CSRD edellyttää, että yritykset laativat raportoinnin myös eurooppalaisten kestävän kehityksen raportointistandardien (ESRS) mukaan.

CSRD:n vaatimusten täyttämiseksi on tehtävä kaksinkertaisen olennaisuuden arviointi, joka toimii perustana määriteltäessä, mitä ESRS-standardeja ja erityisiä tiedonantovelvoitteita yrityksen on raportoinnissaan noudatettava. Kaksinkertaisella olennaisuudella tarkoitetaan sitä, että yrityksen on tarkasteltava ESG-tapahtuman merkitystä kahdesta eri näkökulmasta: 1) tarkastellaan yrityksen vaikutusta ympäristöön ja yhteiskuntaan, eli inside-out-näkökulma, ja 2) tarkastellaan tällaiseen tapahtumaan liittyviä riskejä ja mahdollisuuksia, eli outside-in-näkökulma.

Kun autoimme asiakkaitamme tekemään ensimmäistä kaksinkertaisen olennaisuuden arviointiaan, monet heistä totesivat, että uusi resurssien käyttöä ja kiertotaloutta koskeva raportointistandardi ESRS E5 on heille olennainen. Alettuaan perehtyä uuden standardin vaatimuksiin he yleensä häkeltyivät siitä, miten laajat tiedonantovelvoitteet ovat ja miten yksityiskohtaisia tietoja yrityksiltä odotetaan. Mielestämme ESRS E5:een kannattaa kuitenkin suhtautua tilaisuutena saada laadukasta ohjeistusta siitä, mitä kiertotalouspolitiikkaan, tavoitteisiin, mittareihin ja toimintasuunnitelmiin olisi sisällytettävä.

”Toivomme, että yritykset suhtautuvat ESRS E5:een tilaisuutena saada laadukasta ohjeistusta siitä, mitä kiertotalouspolitiikkaan, tavoitteisiin, mittareihin ja toimintasuunnitelmiin olisi sisällytettävä.”

Caroline Kötter

Associate Manager, Strategic Sustainability Consulting

Caroline, olet ymmärtääkseni yksi niistä Rambollin asiantuntijoista, jotka ovat olleet eniten tekemisissä ESRS E5:n kanssa. Miten ESRS E5:tä kannattaa mielestäsi alkaa lähestyä?

Caroline: ESRS E5 keskittyy erityisesti resurssien käyttöön ja kiertotalouteen. Se on yksi viidestä CSRD:n myötä käyttöön tulleesta kestävän kehityksen raportointistandardista, jotka keskittyvät ympäristökysymyksiin. ESRS E5:n kanssa kannattaa aloittaa selvittämällä itselleen tiedonantovelvoitteet. Ne voidaan jakaa kolmeen ryhmään:

Miten olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet tunnistetaan? Tämä on yhteydessä kaksinkertaiseen olennaisuuteen liittyvään prosessiin.
Miten olennaisia vaikutuksia hallitaan? Tässä vaiheessa astuvat kuvaan käytännöt ja toimet.
Miten olennaisia vaikutuksia mitataan? Tässä keskitytään tavoitteisiin, keskeisiin suorituskykyindikaattoreihin ja taloudellisiin vaikutuksiin.

ESRS:ssä on tarkempia vaatimuksia ja ohjeita siitä, mitä tietoja on raportoitava ja mitä tietopisteitä käyttäen. Seuraavassa on yksinkertaistettu yleiskatsaus tiedonantovelvoitteista:

ESRS E5:ssä määritetyt tiedonantovelvoitteet vaikuttavat olevan laajat – ja jos se on vain yksi viidestä kestävän kehityksen raportointistandardista, ymmärrän, miksi asiakkaat ovat huolissaan...

Patrick: Yleensä asiakkaista asia vaikuttaa selkeältä – kunnes he lukevat standardin ja ymmärtävät, kuinka laajat tiedonantovelvoitteet ovat ja kuinka yksityiskohtaisia tietoja raporteissa on annettava. Standardien tarkoituksena ei kuitenkaan missään nimessä ole hukuttaa yrityksiä lisätyöhön. Luonnonvarojen käyttö ja kiertotalous ovat luonteeltaan niin monimutkaisia ja laaja-alaisia aiheita, ettei niitä yleensä voida hoitaa lyhyellä aikavälillä. Jos siis kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnissa päädytään siihen, että resurssien käytöstä ja kiertotalouteen liittyvistä tekijöistä olisi ilmoitettava ESRS E5 -standardin mukaisesti, on tärkeää vain käynnistää prosessi ja samalla ymmärtää, että sekä suorituskyky että raportointi paranevat matkan varrella ja että yritys hyötyy tästä kaikesta ajan myötä.

Ymmärtääkseni ESRS E5 -standardin noudattamiseen on eri tapoja – asiat voi tehdä minimivaatimusten tai kunnianhimoisempien tavoitteiden mukaan. Miksi yritysten kannattaa tähdätä pelkän vaatimusten täyttämisen sijaan huipputasolle?

Caroline: Kyllä, näin on. Toivomme, että yritykset suhtautuvat ESRS E5:een tilaisuutena saada laadukasta ohjeistusta siitä, mitä kiertotalouspolitiikkaan, tavoitteisiin, mittareihin ja toimintasuunnitelmiin olisi sisällytettävä. Meidän mielestämme on kolme selkeää syytä asettaa ESRS E5 etusijalle:

Parempi joustavuus: ESRS E5:n vaatimukset voivat toimia ohjeistuksena, jonka avulla voidaan ymmärtää, hallita ja parantaa liiketoiminnan olennaisia kiertotalouteen liittyviä näkökohtia. Tämä voi auttaa yritystä toimimaan joustavammin materiaalipulan ja muiden kriittisten riskien sekä esimerkiksi EU:n ekologista suunnittelua koskevan direktiivin seuraavan päivityksen ja muiden tulevien säännösten suhteen.
Parempi kilpailukyky: Hyvin laaditut ESRS E5 -raportit ja niiden kautta osoitettu vahva suorituskyky viestii, että yritys on askeleen edellä kilpailijoitaan, jotka eivät ehkä ole vielä onnistuneet pienentämään hiilijalanjälkeään kiertotalousaloitteilla.
Vastaus asiakkaiden ja sijoittajien muuttuviin vaatimuksiin: Kun yrityksellä on käytössään ESRS E5 -raportointia varten kokoamansa laadukkaat tiedot, se on todennäköisemmin valmis vastaamaan tehokkaasti asiakkaiden ja sijoittajien yhä vaativampiin kiertokulkua koskeviin tiedusteluihin. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tarjouskilpailujen yhteydessä esitetyt uudet vaatimukset, joiden mukaan kiertokulun on oltava ehdottomasti osa jokaista tarjousta.

Kiertotaloutta edistävät toimet voivat auttaa ratkaisemaan erilaisia ympäristöhaasteita ja parantamaan suorituskykyä. Suorituskyvyn parantumisen raportoinnissa voidaan käyttää neljää ympäristöstandardia: hiilidioksidipäästöjä, biologisen monimuotoisuuden vähenemistä, saastumista ja vedenkulutusta. Nämä asiat huomioiden toivomme, että kun yritykset tekevät päätöksiä siitä, mihin ESRS-järjestelmään ne panostavat, niiden ensisijainen valinta olisi ESRS E5.

Osaisitteko neuvoa, miten yritykset voisivat lähestyä ESRS E5:tä jäsennellysti?

Patrick: Ilman muuta. Olemme arvioineet, miten ESRS E5:tä voi lähestyä siten, että resursseja hyödynnetään mahdollisimman tehokkaasti ja yrityksen odotettavissa oleva tuotto on mahdollisimman suuri.

Tätä varten olemme laatineet materiaalin, jonka sisältämät suositukset helpottavat siirtymistä olennaisuusarvioinnista ESRS E5 -raportointiin ja joka selventää, mitä asioita olisi raportoitava sen perusteella, kuinka kunnianhimoiset yrityksen tavoitteet ovat. Jos yrityksesi siis suhtautuu uusiin vaatimuksiin tilaisuutena kehittää entistä parempia kiertotalouskäytäntöjä, joihin sisältyy tavoitteita, mittareita ja toimintasuunnitelmia – tai vaikka tavoitteena olisi aluksi vaatimustenmukaisuus – kannattaa tutustua laatimaamme materiaaliin.

Haluatko tietää lisää?

Patrick Moloney
Director, Strategic Sustainability Consulting
+45 51 61 66 46
Deborah Spillane
Global MarComm Lead
+45 53 67 10 43

ESRS E5 – olennaisuusarvioinnista uudeksi kiertotalouden edistäjäksi

”Toivomme, että yritykset suhtautuvat ESRS E5:een tilaisuutena saada laadukasta ohjeistusta siitä, mitä kiertotalouspolitiikkaan, tavoitteisiin, mittareihin ja toimintasuunnitelmiin olisi sisällytettävä.”

Haluatko tietää lisää?

”Toivomme, että yritykset suhtautuvat ESRS E5:een tilaisuutena saada laadukasta ohjeistusta siitä, mitä kiertotalouspolitiikkaan, tavoitteisiin, mittareihin ja toimintasuunnitelmiin olisi sisällytettävä.”