Tiekartta kestävyyteen: Puheista toimiin askel kerrallaan

Kestävään kehitykseen liittyviä muutoksia tapahtuu nyt nopeasti useilla aloilla. Siksi useimmat asiakkaamme ovat jo kehittäneet kunnianhimoisia kestävän kehityksen strategioita. Nämä strategiat kuvaavat yleistavoitteita sekä niitä aloja, joilla näiden tavoitteiden saavuttamiseksi tulisi keskittyä.

Tämä on hyvä ja positiivinen asia. Siitä huolimatta näemme asiakkaittemme joukossa tarvetta selkeälle tiekartalle, jossa nämä tavoitteet voi saavuttaa kustannustehokkaasti. Siksi olemme tarjonneet käytännönläheistä tukea. Seuraavassa jaan joitakin opetuksia tästä ja aikaisemmista kokemuksistani, ja esitän joitakin kohtia, joita mielestäni tulisi olla mukana tiekartassa ja mitä ydinosaamista tulisi olla tiimissä, joka hahmottelee selkeän reitin eteenpäin.

Konkretiaan pyrkivät vinkkini perustuvat muiden muassa tiimimme viimeaikaiseen työhön Henkelin kassa. Henkel on globaali yritys, jolla on kunnianhimoiset kestävän kehityksen tavoitteet, ja joka työskentelee yli 180 tuotantolaitoksessa maailmanlaajuisesti. Ramboll auttoi yritystä kehittämään tiekartan, jolla saavutetaan hiilineutraalius.

Mikä on tiekartta kestävyyteen?

Aloitetaan aivan alusta. Mitä tiekartalla kestävyyteen itse asiassa tarkoitetaan?

Tiekartta koostuu projekteista, toiminnoista ja aloitteista, jotka toimivat suunnitelmana kestävän kehityksen strategian toteuttamiseksi. Asiakastapaamisissa tämä merkitsee usein suunnitelmia siitä, kuinka hiilidioksidipäästöjä vähennetään, kuten Henkelin tapauksessa. Jokaista tiekartan sisältämää projektia varten on laadittu yksityiskohtainen tekninen kuvaus, laskelmat iiketoimintapauksesta, tiettyyn projektiin liittyvien riskien arviointi ja hiilidioksidiekivalenttien päästöjen vähentämispotentiaali.

Pelkän hiilidioksidipäästöihin keskittyvän tunnelinäön välttämiseksi hyvä pitää mielessä, että tiekartta kestävyyteen on pelkän teknisen hallinnan lisäksi myös viestintätyökalu, joka auttaa sidosryhmien osallistamisessa ja ajan tasalla pitämisessä kaikkein kiireellisimmistä kestävyyteen liittyvistä asioista.

Mitä osaamista tiimisi tarvitsee?

Seuraavaksi voimme tarkastella sitä, miksi oikean tiimin valinta on tärkeää.

Ihanteellisesti ydintiimissä tai muuten saatavilla tulisi olla seuraavanlaista osaamista, jotta vodaan luoda selkeä ja toteutettavissa oleva tiekartta hiilineutraaliuteen:

Tavallisesti rekrytoimme tiekarttaprojekteihimme liiketoiminnan ja kestävän kehityksen asiantuntijoita Johdon konsultointi -toimialaltamme. Teknistä asiantuntemusta saimme Kiinteistöt & rakentaminen-, Energia- ja Ympäristö & terveys -toimialoiltamme.

Joillakin suuryrityksillä voi olla tätä kaikkea osaamista omasta takaa. Mikäli näin ei ole, ulkoisen asiantuntemuksen hankkiminen on looginen valinta osaamisessa olevien aukkojen täyttämiseksi. Kyse voi olla myös siitä, että omia asiantuntijoita tarvitaan päivittäisen toiminnan pyörittämiseen. Tärkeä edellytys arvokkaiden tulosten saamiseksi projektista, riippumatta siitä miten rekrytointia toteutetaan, on kaikkien mukana olevien osapuolien läheinen, avoin ja jatkuva keskusteluyhteys.

Oikeiden sidosryhmien osallistaminen oikeissa aiheissa ja oikea-aikaisesti on yksi niistä kriittisistä tehtävistä, jonka merkitystä ei voi liiaksi korostaa.

Näin pääsimme alkuun: Markkina-analyysi

Palataan takaisin esimerkkiimme Henkelin hiilineutraaliuden tiekartasta ja otetaan se tarkempaan käsittelyyn.

Henkelillä, kuten useimmilla muillakin asiakkaillamme, tiekartta perustuu markkina-analyysiin, jossa arvioimme seuraavanlaisiin kysymyksiin vastaavia markkinan olosuhteita:

Millainen energiajärjestelmä on alueella, jolla asiakkaalla on toimintaa?

Tässä osassa prosessia on tärkeää säilyttää avoin mieli, vaikka kokemuksen perusteella olisikin odotettavissa suuria esteitä.

Tiekartan laatimisen prosessi tiivistetysti

Tiekartan laatiminen alkaa luomalla pitkä luettelo aloitteita tai projekteja niiden tarvitsemasta tilasta, pääomakustannuksista tai energiavaihtoehdoista riippumatta. Vasta sen jälkeen ratkaisuja arvioidaan niiden CAPEX, OPEX tai hiilidioksidiekvivalenttien päästövähennysten potentiaalin, niihin sisältyvien riskien tai kannattavuuden perusteella. Asiakkaan aikaisemmin suunnittelemat aloitteet ovat myös osa hiilineutraaliuden saavuttamisen tiekarttaa.

Korkean riskitason projektit tai kannattavuudeltaan heikot projektit jätetään pois teknisen analyysin vaiheesta. Jatkoarviointia varten valittujen ratkaisujen lista muodostetaan yhdessä asiakkaan ja projektin ohjauskomitean kanssa.

Valituille ratkaisuille tehdään tekninen ja taloudellinen analyysi, jonka avulla määritellään tarvittava budjettipääoma ja käyttökustannukset, hiilidioksidiekvivalenttien päästövähennyksien potentiaali ja päästövähennysten kustannukset.

Tekniseen ja taloudelliseen analyysiin perustuen kehitämme tyypillisesti tiekartat, joilla ratkaisuja tarkastellaan lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Lyhyt aikaväli tarkoittaa noin 1–2 vuotta, keskipitkä korkeintaan 5 vuotta ja pitkä 5–10 vuotta.

Kriittinen soveltamisen vaihe

Tiekartta on loista ensimmäinen vaihe tälle matkalle. Mutta sen lisäksi tarvitaan sisäistä kyvykkyyttä, jolla organisaatio voi soveltaa, hallita ja kehittää edelleen tiekarttaa riskien pienentämiseksi matkan varrella. Näitä tehtäviä voi olla vaikea ulkoistaa.

Sen lisäksi on otettava huomioon kaksi asiaa: 1) roolit ja vastuut ja 2) työnkulut ja prosessit.

Sinun pitäisi pystyä vastaamaan näihin kolmeen kysymykseen: Onko roolit ja vastuut määritelty organisaatiossa ja niiden soveltamispaikoissa hiilidioksidiekvivalenttien päästövähennysten tai energian vähennysaloitteiden soveltamiseksi ja seuraamiseksi (hiilineutraaliustavoitteiden tapauksessa)? Onko organisaatiolla talon sisäisiä asianmukaisia toimivaltuuksia, ylempi johto mukaan luettuna, joilla aloitteita voidaan edistää?

Työnkulkuun ja prosesseihin liittyen on hyvä kysyä itseltään ainakin tämä kysymys: Mitkä ovat tunnistettavat, sovellettavat ja ylläpidettävät prosessit, joilla saadaan yleiskuva hiilidioksidiekvivalenttien päästöjen tai energiankulutuksen vähennysaloitteista?

Helpotusta kestävän kehityksen ymmärtämiseen

Vaikka käytettävänä olisi ulkoisia asiantuntijoita auttamassa navigoimaan kohti kestävää kehitystä, oppien omaksuminen ja kaikkien kasvun edistäminen omissa rooleissaan on tärkeää missä tahansa organisaatiossa. Tässä artikkelissa olen syntetisoinut omat kokemuksemme muutamiksi kohdistetuiksi vinkeiksi.

Onneksi myös asiakkaamme Henkel näkee asiat hyvin samalla tavalla. Siksi annan Bernd Bunjen koota yhteen tämän artikkelin sisällön. Hän on Henkelin Euroopan alueen ostopäällikkö yhdyskuntapalveluiden ja jätehuollon toimialalla.

”Jotta voimme saavuttaa kestävän kehityksen tavoitteemme, tarvitsemme erityisen tiekartan hiilineutraalisuuteen pyrkimistä varten, joka erittäin konkreettisella tavalla käsittelee tiettyjä aiheita, kuten tuotantoprosesseja, sääntelyä ja markkinoilla olevia mahdollisuuksia uusiutuvan energian hankintaan niissä maissa, joissa meillä on tuotantoa. Pääseminen strategiselta tasolta tiekartan tasolle vaatii paljon toimia, mutta selkeiden liiketoiminnallisten ja ilmastoon liittyvien hyötyjen lisäksi olemme huomanneet, että koko prosessi tekee kestävästä kehityksestä paljon konkreettisemman yrityksessämme.”