Turvaa liiketoimintasi toimitusketjun kestävyyden hallinnan avulla

Kestävyyden hallinnan puute voi – kuin Suezin kanavaan juuttunut alus – aiheuttaa tulevaisuudessa häiriöitä yrityksesi toimitusketjulle. Tässä artikkelissa asiantuntijamme Mark Romanelli kertoo hyväksi havaitusta prosessista, jonka auttaa pitämään yrityksesi oikeassa kurssissa.

facebook linkedin twitter

Toimitusketjut ovat olleet lähes kaikkien mielessä päällimmäisenä siitä lähtien, kun covid-19-pandemia paljasti niiden haurauden. Samaan aikaan yritysten suurin huolenaihe on kestävyys, jonka suhteen niihin kohdistavat monenlaisia paineita niin asiakkaat, sijoittajat, sääntelyviranomaiset kuin kansalaisyhteiskunta. Kestävyyden parantamiseen tähtäävät ponnistelut siirtävät painopisteen kuitenkin yhä vahvemmin toimitusketjuihin.

Keskimäärin kaksi kolmasosaa kestävyysvaikutuksista toteutuu yrityksen omaa toimintaa edeltävässä toiminnassa, ja vaikka ne näyttävät luonteeltaan ulkoisilta, niillä on todellisia liiketoiminnallisia ja taloudellisia seurauksia. Tiedämme jo nyt, että ympäristö- ja yhteiskunnalliset tekijät voivat aiheuttaa toimitusketjuille merkittäviä häiriöriskejä, joita voivat olla esimerkiksi materiaalivirtojen keskeytyminen, toimitusaikojen piteneminen, materiaalikustannusten nousu ja mainehaitat. Tällaisia riskejä esiintyi koko covid-19-pandemian ajan, ja ne vain jatkavat kasvuaan, jos niitä ei lievennetä ja/tai hallita. Toimitusketjun seurannalla ja hallinnalla varmistetaan, että toimitusketjun alkupään vaikutukset eivät heikennä yrityksen kestävyystavoitteita.

Toimitusketjun kestävyys suhteessa kasvihuonekaasupäästöihin (eli Scope 3 -päästöihin) vaatii erityistä huomiota. Raporteissa esitettyjen arvioiden mukaan toimitusketjun kasvihuonekaasupäästöt ovat 11,4 kertaa suuremmat kuin suorat päästöt (Scope 1 ja Scope 2 -päästölähteistä). Koska sijoittajat ja sääntelyviranomaiset tarkastelevat kasvihuonekaasupäästöjä yhä tarkemmin ja koska ilmastonmuutos aiheuttaa lukemattomia erilaisia riskejä, tämä on kaikkien yritysten kannalta erittäin tärkeä aihe.

Huomautus: yritykset ovat myös alkaneet miettiä sellaisia kestävyysvaikutuksia, joihin niiden toiminta vaikuttaa mutta jotka ovat niiden suoran toimitusketjun ulkopuolella.

Lue lisää vältettyjen päästöjen käsitteestä täältä.  

Miten painopistealueet määritetään?

Toimitusketjun kestävyyteen voi liittyä monia osa-alueita. Kuten edellä mainittiin, yksi niistä on lähes poikkeuksetta kasvihuonekaasupäästöt. Toimitusketjun kestävyyden hallintaa koskevan kokonaisvaltaisen lähestymistavan ensimmäinen vaihe on kuitenkin määrittää juuri sinun yrityksesi kannalta olennaisimmat ja tärkeimmät toimitusketjuun kuuluvat aiheet. Tavoitteena on siis tunnistaa ne osa-alueet, joihin yrityksesi toimittajat vaikuttavat eniten ja jotka todennäköisimmin vaikuttavat yrityksesi kestävyyteen, hankintoihin ja yleisiin kaupallisiin tavoitteisiin. 

Tässä ensimmäisessä vaiheessa priorisoidaan muutamia keskeisiä toimitusketjun kestävyyden osa-alueita, jotka ohjaavat tulevaa toimintaa toimittajien kanssa ainakin lähitulevaisuudessa ja keskipitkällä aikavälillä. Osa-alueiden priorisointia koskeva arviointi olisi tehtävä muutaman vuoden välein tai tiheämmin, jotta voidaan varmistaa, että tärkeimmät osa-alueet ovat toimitusketjun hallinnan strategiassa edelleen keskeisellä sijalla. 

Koska sijoittajat ja sääntelyviranomaiset tarkastelevat kasvihuonekaasupäästöjä yhä tarkemmin ja koska ilmastonmuutos aiheuttaa lukemattomia erilaisia riskejä, tämä on kaikkien yritysten kannalta erittäin tärkeä aihe.

CHRISTINE PRIES

KESTÄVYYSASIANTUNTIJA, RAMBOLL MANAGEMENT CONSULTING

Miten luodaan toimintaa parantavia strategioita?

Seuraavaksi on ratkaistava, miten toimittajat sitoutetaan parantamaan suoritustasoa tunnistetuilla olennaisilla kestävän kehityksen osa-alueilla ja vahvistamaan toimitusketjun resilienssiä. Tämä voidaan tehdä usealla eri tavalla. Oma tyypillinen lähestymistapamme on ehdottaa kahta keskeistä toimenpidettä, joilla varmistetaan, että resurssit ja panostus kohdistetaan toimittajiin, joiden toiminnan muutoksella voidaan saavuttaa suurin vaikutus.

Määritetään, mitkä toimittajat otetaan mukaan toimittajien segmentointiprosessia hyödyntävään kestävän kehityksen riskien ja mahdollisuuksien ennakoivaan hallintaan.
Kehitetään eriytetty toimittajien kestävän kehityksen hallintastrategia strategisille, nouseville ja ei-kriittisille toimittajasegmenteille.

Kussakin toimittajasegmentissä sitouttamisstrategioissa olisi keskityttävä vaikuttamaan toimittajiin tavalla, joka todennäköisimmin saa toimittajat parantamaan toimintatapojaan ja samalla vahvistaa liikekumppanuutta.

Esimerkiksi sellaisten toimittajien kohdalla, joiden vaikutusmahdollisuudet ja strateginen merkitys yritykselle on arvioitu korkealle, voidaan yhteisellä liiketoiminnan suunnittelulla ja kestävyystavoitteilla edistää innovointia. Lisäksi tiedon jakamisella voidaan resurssitehokkuuden ja tuottavuuden kasvun kautta saavuttaa kustannussäästöjä, mikä lisää liiketoiminta-arvoa molemmille osapuolille.

Niiden toimittajien osalta, joiden vaikutukset ja strateginen merkitys yritykselle on arvioitu vähäisemmäksi, voidaan lisätä toimitusketjun avoimuutta yksinkertaisemmilla ja vähemmän ponnisteluja vaativilla toimilla, kuten toimittajien eettisten periaatteiden päivittämisellä ja/tai kestävään kehitykseen kannustavilla sopimusmekanismeilla.

Näiden vaihtoehtojen lisäksi muita mahdollisuuksia ovat esimerkiksi kestävän kehityksen mittareiden sisällyttäminen toimittajien auditointiprosessiin tai toimittajien velvoittaminen suorittamaan itsearviointeja ja kyselyjä. Nämä voivat kaikki parantaa yrityksesi mahdollisuuksia saada rahoitusta ja vähentää toimitusketjun tehottomuutta.

Muista, että omallakin yritykselläsi on rajalliset resurssit, ja myös yrityksesi toimittajat saavat todennäköisesti asiakkailtaan monia erilaisia pyyntöjä. Tämä on otettava huomioon yrityksesi sitouttamisstrategiassa. Onnistumisen kannalta on keskeistä kommunikoida muun muassa siitä, missä asioissa voidaan saavuttaa tehokkuusetuja ja mitä tietopyyntöjä voidaan integroida nykyisiin raportointiprosesseihin.

Miten varmistetaan onnistunut toteutus?

Uusien toimittajien sitouttamisstrategioiden toteuttaminen edellyttää yritykseltä etenemissuunnitelmaa, jossa on määritetty mahdolliset lisäresurssit tai parannukset selkeän hallinnoinnin ja seurannan varmistamiseksi. Suunnitelmassa on huomioitava

 ihmiset – toimittajilla oltava kestävyyden hallintaa varten hallintorakenne, jossa määritellään sisäisten sidosryhmien roolit ja vastuut
 prosessi – uusien prosessien integrointi koko hankintaorganisaatioon, mukaan lukien toimittajien kriteerit tarjousten tekemistä, tarjousten arviointia ja sopimusten hallintaa varten
teknologia – kestävyyssuorituskyvyn hallintaan tarkoitettu ohjelmistojärjestelmä, jolla voidaan seurata vaatimusten noudattamista ja edistymistä tarkasti ja automaattisesti.

Tässä kuvattu kohdennettu lähestymistapa – jossa tehdään ensin priorisointi, sen jälkeen kehitetään erityisiä toimittajien sitouttamisstrategioita ja lopuksi luodaan etenemissuunnitelma, jossa yksilöidään puutteet ja seuraavat vaiheet ihmisten, prosessin ja teknologian osalta – tarjoaa keinon ottaa toimitusketjun kestävyyden hallinnan valtava ja vaikeasti hahmotettava kokonaisuus haltuun ja jakaa se pienempiin osiin siten, että resursseja voidaan suunnata vaikutuksiltaan merkittäviin parannusmahdollisuuksiin.

Haluatko tietää lisää?

Mark Romanelli
Manager

Katso kaikki

EU-taksonomian minimivaatimukset - näkymät alkavat seljetä

Viime viikolla kestävän rahoituksen foorumi esitteli loppuraporttinsa EU:n taksonomia-asetuksen minimivaatimuksista. Tämä artikkeli käsittelee joitakin raportissa annetuista tärkeimmistä ohjeistuksista.

Miksi käyttäytymisen tunteminen on tärkeää kiertotalouden kannalta

Kuluttajien sopeutuminen on ratkaisevaa kiertotalouteen perustuville liiketoimintamalleille. Miljoonien ihmisten saaminen mukaan on avain sille, että he alkavat käyttää uudelleen, korjata, palauttaa ja suositella tuotteita ja palveluita. Tässä artikkelissa asiantuntijamme kertoo, miksi kiertotalous liittyy tiiviisti käyttäytymistieteisiin.

Low angle shot of modern glass buildings and green with clear sky background.; Shutterstock ID 613341923; purchase_order: Martin Christiansen

People walking past a cloudburst park with football field