Circle on Tu­run yli­opis­ton uusi kiin­teis­tö­tie­to­jär­jes­telmä

Tu­run yli­opisto va­litsi Circlen kiin­teis­tö­tie­to­jär­jes­tel­mäk­seen tam­mi­kuussa 2022 rat­ken­neen kil­pai­lu­tuk­sen pe­rus­teella. Tu­run yli­opisto on opis­ke­li­ja­mää­räl­tään Suo­men kol­man­neksi suu­rin yli­opisto Hel­sin­gin ja Tam­pe­reen yli­opis­to­jen jäl­keen. Yli­opis­tolla on käy­tös­sään toi­mi­ti­loja yli 200 000 m².
Ramboll has right to use the image in all marketing purposes in different medium. Image usage rights given by Kuvatoimisto Kuvio Oy

Uusi kiinteistönhallintajärjestelmä tuli ajankohtaiseksi, kun vanha järjestelmä ei enää vastannut kiinteistönhallinnan toiminnallisia tarpeita. Uudella järjestelmällä halutaan kehittää tilahallintaa ja tilojen käytön suunnittelua tehokkaammaksi ja yksinkertaisemmaksi.

Circle integroidaan Turun yliopiston taloushallinnon järjestelmiin. Tiedonvaihto mm. yliopiston tietovaraston ja taloushallinnon SAP:n kanssa automatisoidaan ja energian käytön seuranta integroidaan Circleen.

Vuokrasopimusten perustiedot ja linkit sopimuksiin löytyvät jatkossa Circlestä. Ohjelman avulla tullaan hoitamaan monipuolisesti erilaisia tehtäviä, jotka helpottavat kokonaisuuden tarkastelua ja mahdollistavat tilakustannusten vyöryttämisen neliökohtaisesti eri käyttäjille. Circle mahdollistaa graafiset tasot pohjakuvien päällä, jolloin käyttäjäorganisaatioiden, tilaluokkien, kalusteiden, puhtaustasojen, turvallisuustasojen sekä kapasiteettien hallinta ja tarkastelu yksinkertaistuu.

Circleen vietiin kaikki Turun yliopiston käytössä olevat toimitilat ja Circlen käyttöönotto tapahtui kesällä 2022.