Mark Romanelli Mark Romanelli
31. oktober 2022
Beskytt virksomheten din gjennom bærekraftig leverandørkjede
Som et skip som sitter fast i Suez-kanalen, kan mangel på bærekraftsstyring føre til alvorlige forstyrrelser i leverandørkjeden din i fremtiden. I denne artikkelen hjelper eksperten vår, Mark Romanelli, deg med å holde virksomheten flytende ved å følge en velprøvd prosess.
Etter at covid-19-pandemien avslørte hvor sårbare leverandørkjedene er, er nesten alle opptatt av dem. Samtidig er bærekraft et av de viktigste temaene for bedrifter på grunn av press fra kunder, investorer, tilsynsmyndigheter og sivilsamfunnet. Men arbeidet med å forbedre bærekraften vil bare fortsette å øke fokuset på leverandørkjedene.
I gjennomsnitt ligger to tredjedeler av bærekraftspåvirkningene oppstrøms for bedriftens egen virksomhet. Til tross for at disse påvirkningene tilsynelatende er eksterne, har de reelle forretningsmessige/økonomiske konsekvenser. Vi vet allerede at miljømessige og sosiale faktorer kan skape betydelig risiko for forstyrrelser i leverandørkjeden, for eksempel avbrudd i materialflyten, forsinkede leveringstider, økte materialkostnader, skade på omdømmet med mer. Dette er den typen risiko vi så materialisere seg under covid-19-pandemien. De vil bare fortsette å vokse hvis de ikke reduseres og/eller håndteres. Og i den grad en virksomhet har bærekraftsmål, må overvåking og styring av leverandørkjeden sikre at påvirkninger oppstrøms ikke undergraver disse.
Bærekraft i leverandørkjeden når det gjelder klimagassutslipp (eller Scope 3-utslipp), krever særlig oppmerksomhet. Rapporter anslår at klimagassutslippene i leverandørkjeden er 11,4 ganger større enn de direkte utslippene (fra Scope 1- og Scope 2-utslippskilder). Med den stadig økende oppmerksomheten investorer og myndigheter har på klimagassutslipp, og de utallige risikoene som klimaendringene utgjør, er dette et svært viktig tema for alle selskaper.
Merk: Bedrifter begynner også å tenke på bærekraftseffekter som påvirkes av bedriften, men som ligger utenfor den direkte leverandørkjeden.
Les mer om begrepet "unngåtte utslipp" her.
Bærekraft i en leverandørkjede kan omfatte mange temaer. Som nevnt ovenfor vil klimagassutslipp sannsynligvis bli inkludert i diskusjonen nesten uansett, men det første trinnet i en helhetlig tilnærming til håndtering av bærekraft i leverandørkjeden er å avgrense hvilke temaer i leverandørkjeden som er mest relevante og viktige for akkurat din virksomhet. Med andre ord må du identifisere de temaene som påvirkes mest av bedriftens leverandører, og som mest sannsynlig vil påvirke bedriftens mål for bærekraft, innkjøp og overordnede kommersielle mål.
Dette første trinnet prioriterer noen få nøkkeltemaer fra universet av relevante bærekraftstemaer i leverandørkjeden, som vil danne grunnlaget for det kommende leverandørengasjementet, i det minste på kort til mellomlang sikt. En vurdering av hvilke temaer som bør prioriteres, bør gjennomføres minst hvert fjerde år for å sikre at de viktigste temaene fortsatt er sentrale i strategien for leverandørkjedestyring.
Med den stadig økende oppmerksomheten investorer og myndigheter har på klimagassutslipp, og de utallige risikoene som klimaendringene medfører, er dette et svært viktig tema for alle selskaper.
Neste trinn er å finne ut hvordan du kan engasjere leverandørene dine til å forbedre ytelsen på de identifiserte vesentlige bærekraftsområdene og bygge motstandskraft i leverandørkjeden. Det finnes flere måter å gjøre dette på. I vår typiske tilnærming foreslår vi to viktige øvelser for å sikre at ressursene og innsatsen rettes mot de leverandørene som kan oppnå størst effekt.
- Bestem hvilke leverandører du skal engasjere for å håndtere bærekraftsrisikoer og -muligheter proaktivt gjennom en leverandørsegmenteringsprosess
- Utvikle en differensiert strategi for håndtering av bærekraft hos leverandørene for strategiske, nye og ikke-kritiske leverandørsegmenter
Innenfor hvert leverandørsegment bør strategiene fokusere på å påvirke leverandørene på en måte som mest sannsynlig vil få leverandørene til å forbedre sin praksis og samtidig styrke forretningspartnerskapet.
For å gi noen eksempler: For leverandører som er høyt rangert både når det gjelder evne til å påvirke og strategisk betydning for selskapet, kan felles forretningsplanlegging og bærekraftsmål være en drivkraft for innovasjon. I tillegg kan kunnskapsdeling bidra til kostnadsbesparelser gjennom ressurseffektivitet og økt produktivitet, noe som øker forretningsverdien for begge parter.
For leverandører som er rangert lavere både når det gjelder evne til å påvirke og strategisk betydning for selskapet, kan enklere tiltak som implementering av oppdaterte etiske retningslinjer for leverandører og/eller insentivering av bærekraftprestasjoner gjennom kontraktsmekanismer kreve mindre innsats, men likevel bidra til økt åpenhet i leverandørkjeden.
I mellom disse to alternativene finnes det andre muligheter, som å innlemme bærekraftsmålinger i leverandørrevisjonsprosessen eller kreve at leverandørene gjennomfører egenevalueringer og spørreundersøkelser, som alle kan styrke bedriftens evne til å få tilgang til finansiering og redusere ineffektiviteten i leverandørkjeden.
På samme måte som bedriften din har ressursbegrensninger, må du huske på at leverandørene dine sannsynligvis har mange ulike forespørsler fra kundene sine. Det må du ta hensyn til i din strategi for samarbeid. Kommunikasjon om hvor det er mulig å hente ut effektivitetsgevinster, og hvor dataforespørsler kan integreres i eksisterende rapporteringsprosesser, vil være avgjørende for å lykkes.
For å kunne gjennomføre nye strategier for leverandørengasjement trenger bedrifter et veikart for eventuelle tilleggsressurser eller forbedringer som er nødvendige for å sikre tydelig styring og sporing. Dette vil omfatte følgende
- Mennesker - En styringsstruktur for bærekraft hos leverandørene som avgrenser roller og ansvarsområder på tvers av interne interessenter
- Prosess - Integrering av nye prosesser i hele innkjøpsorganisasjonen, inkludert leverandørkriterier for anbud, tilbudsevaluering og kontraktsstyring
- Teknologi - Et programvaresystem for styring av bærekraftsresultater som kan spore samsvar og fremdrift nøyaktig og automatisk.
Den fokuserte tilnærmingen som er skissert her - der man begynner med en prioriteringsøvelse, deretter utvikler spesifikke strategier for leverandørengasjement og til slutt lager et veikart som identifiserer mangler og neste skritt på tvers av mennesker, prosesser og teknologi - er en måte å ta den enorme og uformelige ideen om bærekraftsstyring i leverandørkjeden og bryte den ned for å rette ressursene mot forbedringsmuligheter med stor innvirkning.
Vil du vite mer?
Mark Romanelli
Manager