Digitale produktpass: Nøkkelen til bærekraftige produkter i en tid preget av åpenhet

Stadig flere EU-forordninger vil kreve utarbeidelse av DPP-er, eller deler av dem, for å gjøre produktrelatert informasjon digitalt tilgjengelig. Hittil omfatter dette ESPR, batteriforordningen og den kommende reviderte byggevareforordningen.

ESPR krever DPP-er for 13 produktgrupper, deriblant energirelaterte produkter, elektronikk, jern, stål, aluminium, tekstiler, møbler, madrasser, dekk, vaskemidler, maling, smøremidler og kjemikalier. ESPR vil gradvis utvides til å omfatte flere produktgrupper i tråd med EUs krav til avkarbonisering og bærekraft.

Når forordningen om batterier og byggevarer er vedtatt, vil den mest sannsynlig kreve DPP-er for alle produkter som faller inn under regelverket og som selges på det europeiske markedet.

Utarbeidelse av DPP-er vil være en kollektiv innsats. Ansvaret for å utarbeide DPP-er ligger hos produsenter, importører og andre enheter som introduserer regulerte produkter på EU-markedet. Dette omfatter også leverandører, forhandlere og andre mellommenn som også må utarbeide og videreformidle DPP-er for komponenter eller sammensatte produkter.

For å veilede og harmonisere utarbeidelsen av DPP-er vil EU publisere delegerte rettsakter som fastsetter kravene til DPP-ene. Standardiseringsorganisasjonene vil bidra til å effektivisere prosessen ved å utvikle harmoniserte standarder, mens varslede organer tilbyr tredjepartssertifisering i henhold til de delegerte rettsaktene.

EU-kommisjonen vil snart publisere detaljerte delegerte rettsakter som spesifiserer de nøyaktige kravene til DPP-er. I mellomtiden er det lurt å begynne å forberede seg basert på de tilgjengelige kravene i ESPR og de forventede kravene i de delegerte rettsaktene for å ligge i forkant av utviklingen. Forberedelsene bør omfatte følgende trinn på DPP-reisen.

- Navigering i regelverket

I begynnelsen kan det være både komplisert og tidkrevende å lage et DPP. Det krever navigering i regelverket for å identifisere de produktene, komponentene og materialene som kreves for å ha et DPP basert på de ulike EU-forordningene. Disse må analyseres og struktureres slik at de oppfyller alle regulatoriske krav, og det kan mangle veiledning som bedriftene trenger for å navigere.

- Utforming av DPP-prosessen og datainnhenting

Når datakravene er kartlagt, kan man utforme en struktur for sluttproduktet og de neste mellomproduktene. Data må skaffes til veie ved å kartlegge interne systemer, rapportere gjeldende bærekraftsdata for produkter og dokumentere produkter som EPD-er og LCA-er. Betydelige datahull som må fylles gjennom samarbeid med leverandørkjeden, bør identifiseres.

- Lansering og implementering av DPP

For å lansere og implementere DPP-er må produktet merkes fysisk, og DPP-en må gjøres tilgjengelig på den valgte digitale plattformen, som oppfyller krav til interoperabilitet, fleksibilitet med mer. Tilgangsrettighetene må fastsettes etter behov, f.eks. bør forbrukere og gjenprodusenter kunne se relevant informasjon. Implementering av DPP-er innebærer ikke bare kompetanseheving av teamene og tilpasning av interne prosesser, men også utvikling av effektive anskaffelsesrutiner for å legge til rette for en smidig generering av DPP-er. DPP-er bør også sikres ved å lagre en sikkerhetskopi hos en sertifisert tredjepartsleverandør av DPP-tjenester. Forhandlere og nettbaserte markedsplasser må ha tilgang til databæreren eller den unike produktidentifikatoren for det aktuelle produktet.

Etter lanseringen av DPP-en må dataene oppdateres gjennom hele produktets livssyklus av relevante interessenter.

Ettersom DPP-er forventes å tre i kraft innen 2027, er det nå på tide at bransjene begynner å forberede seg. Selskaper bør begynne å undersøke hvordan DPP-er kan integreres i den operative og strategiske planleggingen. På den måten vil de ikke bare være forberedt på å overholde de forestående reguleringene, men også posisjonere seg i forkant av DPP-agendaen og utnytte de strategiske mulighetene som ligger i dette.