ESRS E5 - Fra vesentlighetsvurdering til nye fremskritt innen sirkularitet

Over hele Europa har selskaper nylig fulgt EUs nye direktiv for bærekraftsrapportering (CSRD) og gjennomført sin første doble vesentlighetsvurdering. Vi har tatt en prat med to av ekspertene våre, som har hjulpet mange kunder gjennom prosessen og frem mot ESRS E5: Patrick Moloney, Director, Strategic Sustainability Consulting, og Caroline Kötter-Bendtsen, Associate Manager, Strategic Sustainability Consulting.

facebook linkedin twitter

La oss begynne med ESRS E5 - hva står det for?

Patrick: Det står for European Sustainability Reporting Standards, og ESRS E5 er spesifikk for ressursbruk og sirkulær økonomi. Men kanskje det er nyttig om jeg begynner med å forklare CSRD og dobbel vesentlighet først.

Corporate Sustainability Report Directive (CSRD) er den nye EU-lovgivningen som krever at alle store selskaper og børsnoterte små og mellomstore bedrifter skal følge mer omfattende regler for rapportering av virksomhetens sosiale, miljømessige og styringsmessige konsekvenser, samt risikoer og muligheter knyttet til forretnings- og driftsaktivitetene de utfører. Det er første gang EU-kommisjonen har definert en detaljert standard for ikke-finansielle data. Den berører rundt 50 000 selskaper, og de første må overholde standarden når de rapporterer for regnskapsåret 2024. I henhold til CSRD må selskapene også rapportere i henhold til European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

En dobbel vesentlighetsvurdering er obligatorisk ved tilpasning til CSRD, og den fungerer som grunnlag for å definere hvilke ESRS-standarder og spesifikke opplysningskrav selskapet må rapportere om. "Dobbel" vesentlighet refererer til det faktum at hvert selskap må vurdere relevansen av en ESG-hendelse fra to ulike perspektiver: 1) selskapets innvirkning på miljøet og samfunnet, altså et innenfra-og-ut-perspektiv, og 2) risikoene og mulighetene som er knyttet til en slik hendelse - et utenfra-og-inn-perspektiv.

Da vi hjalp kundene våre gjennom den første doble vesentlighetsvurderingen, var vi vitne til at mange konkluderte med at den nye rapporteringsstandarden ESRS E5 om ressursbruk og sirkulær økonomi er vesentlig for dem. Og da kundene våre begynte prosessen med å sette seg inn i kravene i den nye standarden, ble de ofte overveldet av bredden i opplysningskravene og detaljnivået som forventes. Men vi mener at ESRS E5 bør benyttes som en mulighet til å få veiledning av høy kvalitet om hva retningslinjer, mål, måleparametere og handlingsplaner for sirkulær økonomi bør inneholde.

"Vi håper at selskapene vil benytte ESRS E5 som en mulighet til å få veiledning av høy kvalitet om hva retningslinjer, mål, måleparametere og handlingsplaner for sirkulær økonomi bør inneholde."

Caroline Kötter

Associate Manager, Strategic Sustainability Consulting

Caroline, jeg har forstått at du er en av de Rambøll-ekspertene som har jobbet mest med ESRS E5. Hvor er det etter din mening best å begynne når man nærmer seg ESRS E5?

Caroline: ESRS E5 fokuserer spesifikt på ressursbruk og sirkulær økonomi - det er en av fem standarder for bærekraftsrapportering med fokus på miljøspørsmål som ble innført av CSRD. Det er lurt å begynne med å forstå kravene til rapportering, og ESRS E5 kan i hovedsak deles inn i tre kategorier:

Hvordan identifiseres vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter? Dette er knyttet til den doble vesentlighetsprosessen.
Hvordan håndteres vesentlige påvirkninger? Det er her retningslinjer og tiltak kommer inn i bildet.
Hvordan måles den vesentlige påvirkningen? Her fokuseres det på mål, KPI-er og økonomiske effekter.

ESRS gir mer detaljerte krav og veiledning om hva som skal rapporteres, og hvilke datapunkter som skal brukes. Nedenfor gir jeg en forenklet oversikt over rapporteringskravene:

Opplysningskravene i ESRS E5 virker omfattende - og hvis det bare er én av fem standarder for bærekraftsrapportering, kan jeg forstå at kundene er bekymret ...

Patrick: Ja, det er vanlig at kundene synes det virker enkelt - helt til de leser standarden og forstår omfanget av opplysningskravene og detaljnivået som kreves! Men hensikten med standardene er absolutt ikke å overvelde selskapene. Ressursbruk og sirkulær økonomi er komplekse og omfattende temaer som vanligvis ikke kan håndteres på kort sikt. Så hvis den doble vesentlighetsvurderingen konkluderer med at ressursbruk og sirkulær økonomi bør rapporteres i henhold til ESRS E5, er det viktig å begynne, samtidig som man forstår at både resultatene og rapporteringen vil bli bedre underveis, og at selskapet vil høste fordelene med tiden.

Jeg har forstått det slik at det er mulig å etterleve ESRS E5 på ulike måter - et "minimum effort"-spor og et mer ambisiøst spor. Hvorfor anbefaler du bedrifter å gå fra "compliance" til "excellence"?

Caroline: Ja, det stemmer. Vårt håp er at selskaper vil benytte ESRS E5 som en mulighet til å få veiledning av høy kvalitet om hva retningslinjer, mål, beregninger og handlingsplaner for sirkulær økonomi bør omfatte. Vi tror på tre overbevisende argumenter for å prioritere ESRS E5:

For å bli mer motstandsdyktige: Kravene i ESRS E5 kan fungere som veiledning for å forstå, håndtere og forbedre relevante sirkulære aspekter ved virksomheten, noe som kan bidra til å øke motstandskraften mot kritiske risikoer, for eksempel materialmangel, og kommende reguleringer, for eksempel den neste oppdateringen av EUs økodesigndirektiv.
For å øke konkurransekraften: Ved å vise til god rapportering og gode resultater gjennom ESRS E5 kan bedrifter vise at de har gått et skritt lenger enn konkurrenter som kanskje ennå ikke har tatt i bruk sirkulære initiativer for å redusere karbonavtrykket sitt.
For å møte endrede krav fra kunder og investorer: Med gode data gjennom ESRS E5 er det mer sannsynlig at selskapene er forberedt på å svare effektivt på mer krevende kunde- og investorforespørsler om sirkulær økonomi, blant annet som en del av nye anbudskrav som gjør sirkulær økonomi til en nødvendig del av alle tilbud.

Sirkulærøkonomitiltak kan bidra til å løse ulike miljøutfordringer og kan føre til prestasjonsforbedringer som kan rapporteres i henhold til de fire miljøstandardene: reduksjon av karbonutslipp, tap av biologisk mangfold, forurensning og vannforbruk. Med dette i bakhodet håper vi virkelig at selskapene prioriterer ESRS E5 når de skal bestemme seg for hvilken ESRS de skal vie spesiell oppmerksomhet.

Har du noen råd som kan hjelpe bedrifter med å håndtere ESRS E5 på en strukturert måte?

Patrick: Absolutt. Vi har vurdert hvordan man kan tilnærme seg ESRS E5 på en måte som vi mener gir den mest effektive ressursbruken og samtidig genererer den høyeste forventede avkastningen for virksomheten.

Derfor har vi utviklet et white paper som inneholder anbefalingene våre, og som bidrar til å forenkle overgangen fra vesentlighetsvurderingen til rapportering i henhold til ESRS E5 og tydeliggjøre hva som skal rapporteres basert på ambisjonsnivået. Så hvis du ser de nye kravene som en mulighet til å utvikle mer robuste retningslinjer for sirkulær økonomi som inkluderer mål, beregninger og handlingsplaner - eller hvis du velger å etterleve kravene til å begynne med - bør du holde utkikk etter vårt white paper, som vil bli publisert i nær fremtid.

Vil du vite mer?

Patrick Moloney
Director, Strategic Sustainability Consulting
+45 51 61 66 46
Deborah Spillane
Global MarComm Lead
+45 53 67 10 43