Hvordan nærme seg ESRS E5-avsløringer

1. Beskriv ressursstrømmer inn og ut

ESRS E5-standarden definerer ressursstrømmer inn som "ressurser som kommer inn i organisasjonens infrastruktur" – i hovedsak produktene og materialene som en bedrift bruker i sine egne operasjoner og oppstrøms i sin verdikjede.

Ressursstrømmer ut er definert som "ressurser som forlater organisasjonens infrastruktur," – dette er produktene og materialene – og kritisk, avfallet – som kommer ut av rapporteringsselskapets produksjonsprosess.

Selv om konseptet virker enkelt, sliter selskaper ofte med nøyaktig sporing og kvantifisering av disse strømningene, spesielt når data er fragmentert på tvers av leverandører, produksjonssteder og avfallshåndteringspartnere. Mange bedrifter mangler etablerte målerammer for materialer som går tilbake til sirkulærøkonomien kontra de som går tapt som avfall, noe som gjør overholdelse av E5 til en kompleks øvelse. Å beskrive en bedrifts materialstrømmer inn og ut gir grunnlaget for å forstå hvordan en bedrift utnytter ressurser og håndterer avfall, hvordan den kan bidra til sirkulærøkonomien, og hvilke potensielle ineffektivitet og muligheter for verdiskaping rundt ressursbruk som kan eksistere.

Du kan erkjenne at ressursbruk og sirkulærøkonomi er nært knyttet til andre viktige miljøegenskaper (f.eks. klimagassutslipp, forurensning, vannbruk), gitt at en sirkulærøkonomi innebærer mer bærekraftig produksjon som kan resultere i et bredt spekter av miljøfordeler. Når rapporteringsselskapet beskriver og blir kjent med sine ressursstrømmer inn og ut, er det en god mulighet til å gjennomgå hvilke relaterte detaljer som må rapporteres i andre miljø-ESRS - inkludert Klimaendringer (ESRS E1), Forurensning (E2), Vann- og marine ressurser (E3), og Biologisk mangfold og økosystemer (E4).

Hva du skal gjøre:

1. Hvis ressursstrømmer inn anses å være et vesentlig bærekraftsspørsmål, identifiser og definer alle innstrømmer (materialer som kommer inn i virksomheten din):

• Først, identifiser alle materialer brukt i produksjon eller operasjoner
• Deretter, av de totale materialene, identifiser hvilke som er tekniske og hvilke som er biologiske
• Identifiser kritiske råmaterialer og sjeldne jordarter
• Identifiser biologiske materialstrømmer inn som er bærekraftig anskaffet
• Identifiser sekundære (resirkulerte) eller gjenbrukte materialer eller komponenter brukt i produksjon

2. Hvis ressursstrømmer ut anses å være et vesentlig bærekraftsspørsmål, beskriv selskapets utstrømmer (materialer som forlater virksomheten din):

• Lag beskrivelser av nøkkelprodukter og materialer beregnet for salg eller videre bruk
• Beskriv utstrømmer som er "designet etter sirkulære prinsipper, inkludert holdbarhet, gjenbrukbarhet, reparerbarhet, demontering, omproduksjon, oppussing, resirkulering, resirkulering gjennom den biologiske syklusen, eller optimalisering av bruken av produktet eller materialet gjennom andre sirkulære forretningsmodeller"
• Oppgi informasjon om alle avfallsstrømmer, og spesifiser farlig og ikke-farlig avfall, samt behandlingsmetoder (f.eks. gjenbruk, resirkulering, forbrenning eller deponi)

3. Vurder datatilgjengelighet for både innstrømmer og utstrømmer, og sørg for at du kan måle mengder nøyaktig og kategorisere ressurser i samsvar med ESRS E5-kravene

4. Vurder hvilken ressursbrukinformasjon som vil være relevant for andre ESRS-rapporter

2. Integrer ressursbruk i strategi og forretningsmodell

ESRS E5 krever, der det er vesentlig, at et selskap forklarer hvordan det påvirker ressursbruk i dag og hvordan det planlegger å tilpasse sin forretningsmodell og operasjoner i tråd med sirkulærøkonomiprinsipper. Dette trinnet demonstrerer hvordan ressursbruken beskrevet i forrige trinn er integrert i selskapets kjerne strategi, og sikrer samsvar med både EUs bærekraftsmål og selskapets overordnede mål.

Et selskaps evne til å overgå til en sirkulær økonomi er dypt sammenkoblet med dets verdikjede. Å oppnå sirkularitet krever ikke bare interne operasjonelle endringer, men også samarbeid med leverandører, distributører og kunder for å minimere ressursavfall og øke materialgjenbruk. ESRS 2 understreker viktigheten av å vurdere og rapportere verdikjedeeffekter, og forsterker at sirkulærøkonomiske innsats ikke kan isoleres innenfor en enkelt enhet, men må integreres på tvers av hele forsyningskjeden.

Videre er bedrifter ofte avhengige av eksterne partnere for å lykkes med å implementere sirkulære modeller—enten det er gjennom å sikre bærekraftige ressursinnsatser, optimalisere produksjonsprosesser for ressurseffektivitet, eller sikre riktige resirkulerings- og gjenopprettingsmekanismer nedstrøms. Å forstå disse avhengighetene hjelper selskaper med å identifisere muligheter for innovasjon, risikoreduksjon og langsiktig motstandsdyktighet i ressursforvaltning.

Hva du skal gjøre:

1. Hvis vesentlig for virksomheten og tilgjengelig, kan et selskap koble innstrømmer og utstrømmer til strategiske mål (f.eks. innlemme målinger som vurderer innstrømmer og utstrømmer i innkjøpsstrategien eller forfølge sirkulære forsyningskjedepartnerskap)

2. Vurder og dokumenter den nåværende forretningsmodellen (f.eks. ressursavhengigheter, inkludering av sirkulære tjenester som reparasjon eller produkt-som-en-tjeneste, integrering av sirkulære målinger i design) og potensielle verdiløfter (f.eks. kostnadsbesparelser fra reduksjoner i operasjonelt avfall, forretningsmotstandsdyktighet fra variert anskaffelse, inntektsstrømmer fra fordelaktig gjenbruk, etc.)

3. Identifiser vesentlige risikoer og muligheter knyttet til ressursbruk og sirkulærøkonomi. Disse kan inkludere overgangsrisikoer og fysiske risikoer som påvirker både rapporteringsselskapet og dets oppstrøms og nedstrøms verdikjede. For eksempel:

• Overgangsrisikoer kan påvirkes av politiske og regulatoriske endringer, teknologiske endringer, markedsendringer eller omdømmeendringer.
• Fysiske risikoer inkluderer akutte (f.eks. ekstreme værhendelser) og kroniske eksponeringer (f.eks. økende temperaturer som resulterer i eksponering for varmebelastning) som påvirker verdikjeden, forretningsoperasjoner og personell.
• Muligheter kan kategoriseres etter ressurseffektivitet og motstandsdyktighetsgevinster, utvidelse av markeder eller nye finansieringskilder.

4. Demonstrer hvordan bærekraftshensyn er integrert i forretningsplanlegging for å støtte langsiktig motstandsdyktighet.

3. Etabler en baseline for ressursbruk

ESRS E5 krever både kvalitativ og kvantitativ rapportering for å skape en baseline som fremtidig fremgang vil måles mot. Dette inkluderer målinger som:

• "Vekten i både absolutt verdi og prosentandel av fornybare innputtmaterialer" og "gjenbrukte eller resirkulerte produkter og materialer" (E5-4)
• “Den forventede holdbarheten til produktene plassert på markedet av foretaket, “reparerbarheten til produkter” og “andelene av resirkulerbart innhold i produkter og deres emballasje” (E5-5)
• "Den totale mengden avfall generert" og behandlingsmetodene (E5-5)

En baseline gir klarhet om ditt utgangspunkt og muliggjør målbar forbedring. Mens ESRS E5 pålegger disse avsløringene, gir den ikke klare metodologier for å sette en meningsfull baseline eller spore fremgang over tid. Standarden forutsetter at selskaper har tilgang til pålitelige og detaljerte data, men mange bedrifter – spesielt de med komplekse forsyningskjeder – står overfor betydelige utfordringer med å skaffe nøyaktig informasjon om ressursstrømmer. Uten klarere veiledning om datainnsamling og verifisering, kan selskaper slite med inkonsekvent rapportering, noe som gjør det vanskelig å sammenligne fremgang på tvers av bransjer eller til og med innenfor egne operasjoner.

Hva du skal gjøre:

• Samle data om innstrømmer og utstrømmer, inkludert volumer og typer materialer brukt. Beskrivelser av materialutstrømningsprodukter kan være kvalitative, snarere enn kvantitative.
• Dokumenter nåværende datainnsamlingspraksis for å spore fremgang over tid.

4. Vurder økonomiske risikoer og muligheter

ESRS E5 krever at selskaper offentliggjør "potensielle økonomiske effekter av vesentlige risikoer og muligheter som oppstår fra ressursbruk og sirkulærøkonomi-relaterte påvirkninger" (E5-6).

Å forstå de økonomiske implikasjonene av ressursbruk er kritisk for å få interessenters støtte til en sirkulærøkonomi-informert forretningsstrategi og for å tilpasse bærekraft med forretningsytelse.

Selskaper må også vurdere avhengighetene som påvirker disse økonomiske risikoene og mulighetene. Sirkulære forretningsmodeller er ofte avhengige av eksterne faktorer som leverandørers evner (spesielt i forhold til knappe eller kritiske råmaterialer, avfallshåndteringsinfrastruktur, regulatoriske insentiver og forbrukernes etterspørsel etter bærekraftige produkter). Uten å adressere disse avhengighetene kan bedrifter møte uventede økonomiske hindringer, som begrenset tilgang til resirkulert materiale av høy kvalitet, redusert tilgjengelighet av konvensjonelle materialer eller høyere overgangskostnader enn først antatt.

Hva du skal gjøre:

• Kvantifiser økonomiske risikoer som kostnader fra ressursknapphet, regulatorisk overholdelse eller forstyrrelser i forsyningskjeden.
• Identifiser økonomiske muligheter som kostnadsbesparelser fra effektiv ressursbruk eller nye inntektsstrømmer fra sirkulære produkter eller avfall til verdi.
• Fremhev de økonomiske effektene på kontantstrøm, lønnsomhet og tilgang til kapital.

5. Utvikle retningslinjer, handlinger og mål

ESRS E5 krever offentliggjøring av retningslinjene, handlingene og målene et selskap har for å støtte sin tilnærming til ressursbruk og sirkulærøkonomi:

• Retningslinjer: "Foretaket skal offentliggjøre sine retningslinjer implementert for å håndtere sine vesentlige påvirkninger, risikoer og muligheter" (E5-1).
• Handlinger: "Foretaket skal offentliggjøre sine ressursbruk- og sirkulærøkonomi-handlinger og ressursene tildelt til deres implementering" (E5-2).
• Mål: "Foretaket skal offentliggjøre de ressursbruk- og sirkulærøkonomi-relaterte målene det har vedtatt" (E5-3).

Merk at det å ha retningslinjer, handlinger og mål relatert til ressursbruk og sirkulærøkonomi ikke er et krav i seg selv i CSRD, men et rapporterende selskap må offentliggjøre de de har.

Dette trinnet sikrer at alle innsats er justert og handlingsrettet, og driver fremgang mot sirkulærøkonomiske mål.

Hva du skal gjøre:

• Forstå sirkulariteten til innstrømninger (vurderer primære vs. sekundære, tekniske, biologiske, etc.) og utstrømninger (basert på de sirkulære prinsippene: holdbarhet, gjenbrukbarhet, reparerbarhet, demonterbarhet, remanufacturing, resirkulering, ressursoptimalisering) og vurder effektiviteten av dagens avfallshåndteringsstrategier (f.eks. vurdere mulighetene for å redusere avfallsvolum eller øke avledningen av avfall fra deponier)
• Lag retningslinjer som adresserer ressursoptimalisering, avfallsforebygging og sirkulære praksiser. Retningslinjene bør være i tråd med den overordnede forretningsstrategien og være informert av en forståelse av grunnlinjen og de økonomiske risikoene og mulighetene som tidligere er identifisert.
• Implementer handlinger for å oppnå retningslinjemålene, inkludert overgang til fornybare ressurser og forbedring av produktsirkularitet.
• Sett spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsbundne mål. Hvis selskapet ikke har mål, tilby en forklaring på hvorfor.

Viktige punkter

1. Definer innstrømninger og utstrømninger: Klargjør materialstrømmer for å tilpasse seg selskaps-spesifikke definisjoner.
2. Integrer i strategien: Juster ressursbruk med selskapets forretningsmodell.
3. Grunnlinjevurdering: Mål ressursbruk for å spore fremgang og veilede forbedringer.
4. Økonomisk analyse: Vurder risikoer og muligheter for å informere beslutningstaking.
5. Planlegg og handle: Utvikle retningslinjer, implementer handlinger og sett mål for å drive sirkularitet.

Konklusjon

Å følge denne femtrinns tilnærmingen sikrer at du har en omfattende forståelse av ressursbruk i det rapporterende selskapet og er forberedt på å overholde ESRS E5-offentliggjøringene om Ressursbruk og Sirkulærøkonomi.

Nøyaktig rapportering oppfyller ikke bare regulatoriske standarder, men styrker også bærekraftstrategier i møte med overgangs- og fysiske klimarisikoer og identifiserer muligheter for langsiktig verdiskaping. Gitt at nåværende ESRS-dokumentasjon er utfordrende å følge i deler, er rammen ovenfor ment å tilby klarhet; Rambolls anbefalte rammeverk vil fortsette å utvikle seg etter hvert som ESRS-reguleringene gjør det.