Vesentlighetsvurdering for sirkulær økonomi: Det første trinnet i en bedrifts sirkulære overgang

Vi vet alle at vår planets ressurser er begrensede. Noen er nå også klar over det faktum at rundt 45 % av de globale klimagassutslippene kommer fra ressursutvinning og produksjon. Men vi er samtidig i en global økonomi som bare er 9 % sirkulær. Vår eksisterende lineære økonomi er uholdbar. Styrerom erkjenner sakte at omstillingen til en sirkulær økonomi gir både miljømessig og forretningsmessig mening, men omstillingen til en sirkulær økonomi, selv om den beveger seg fremover i “sneglefart”. En grunnleggende barriere for den sirkulære omstillingen er definisjon, nærmere bestemt definisjon på virksomhetsnivå. Hva som er dårlig definert er dårlig forstått. Selv om noen få ledende definisjoner har dukket opp, er de ofte for brede til at bedrifter kan forstå hvordan de kan bruke konseptet i sin egen virksomhet. Å definere hva sirkulær økonomi betyr for en spesifikk virksomhet er et viktig første skritt og oppnås best gjennom en vesentlighetsvurdering. Denne artikkelen gir en trinnvis veiledning om hvordan du utfører en vesentlighetsvurdering av sirkulær økonomi.

Bredden og kompleksiteten til hva den sirkulære økonomien er (og hva den ikke er) gjør at mange bedrifter er usikre på hva det praktisk betyr for dem, hvordan de skal utvikle en sirkulær strategi og hvordan de kan oppnå slagkraftige, håndgripelige resultater. Det er flere grunner til at selskaper ikke klarer å integrere sirkulære prinsipper meningsfullt i virksomheten, og hvorfor mange sirkulære strategier forblir uimplementerte:

- Definisjon: Selskapet initierer en generisk sirkulær økonomistrategi uten å tydelig definere hva den betyr for deres spesifikke sektor og organisasjon, noe som fører til forvirring og passivitet.

– Utdanning og forståelse: Det er utilstrekkelig intern utdanning om fordelene forbundet med å operasjonalisere sirkulære strategier, så det er ikke prioritert ved siden av andre programmer.

– Vage ambisjoner: De vage ambisjonene mangler suksessmålinger og tilstrekkelig støtte, for eksempel belønningsstrukturer eller styring. Denne utilstrekkeligheten fører til begrenset intern buy-in.

– Reguleringskompleksitet: Selskapet klarer ikke å forstå det regulatoriske miljøet som er spesifikt for deres nåværende og fremtidige virksomhet, noe som øker risikoen og blindsonene.

– Kundelandskap: Selskapet mangler bevisstheten om de endrede kundekravene (både B2B og B2C) eller vilje til å svare på nye forventninger i tide, noe som fremmer en syklus av reaktivitet eller kundeavgang.

Disse vanlige fallgruvene stagnerer omstillingen til en sirkulær økonomi. I motsetning til klimainnvirkning som har en anerkjent definisjon, etablerte rammer som SBTi, og en felles måleenhet (CO2-ekvivalent), er det ingen konkrete føringer på hvordan hver enkelt virksomhet skal måle sirkulariteten sin. Til syvende og sist må hvert selskap definere beregninger og kriterier som er spesifikke for deres virksomhet, produkt eller tjeneste. Å bestemme en definisjon av sirkulær økonomi som er spesifikk for en bedrift er et kritisk første skritt med hensyn til å lage en strategi og starte omstillingen. Men hvor starter en bedrift eller bedrift? Vi mener, basert på omfattende nylig erfaring, er det beste stedet å starte med en sirkulær vesentlighetsvurdering. Nå, etter å ha vurdert de viktigste barrierene, la oss utforske materialitetsprosessen i fem trinn.

Vesentlighet refererer til hvilke saker som er viktigst for en spesifikk virksomhet. Dette inkluderer å vurdere hvilke sirkularitetstemaer som er topp prioritert fra et internt og eksternt interessentperspektiv.

Vår anbefalte tilnærming for å gjennomføre en vesentlighetsvurdering av sirkulær økonomi er en som:

- definerer tydelig hva sirkularitet betyr for akkurat din bransje og din unike bedrift

- forklarer det regulatoriske landskapet for din spesifikke bransje og tilstøtende, presedensbransjer

- avslører din nåværende posisjon i forhold til konkurranse på tvers av sirkulære emner

- vurderer nåværende kundeforespørsler og krav og forutser fremtidig tilstand

- katalogiserer de ulike perspektivene i en organisasjon for å reflektere en representativ prioritering på bedriftsnivå

Ved å vurdere hele bredden av emner for sirkulær økonomi, på tvers av hele produktlivssyklusen fra råmaterialeinnsats og design til sluttbehandling, resulterer vesentlighetsvurderingen i klare prioriteringer, handlingsrettede strategier og effektive KPI-er. Vår tilnærming, skissert i figuren nedenfor, inkluderer flere perspektiver, inkludert regulering, konkurrenter, kunder og interne interessenter. Kombinasjonen av slike perspektiver gjør det mulig å rangere sirkularitetstemaer etter deres relative betydning for en spesifikk virksomhet.

De tre til fem beste emnene med "høy vesentlighet" er vanligvis det relevante utgangspunktet for en påfølgende grunnlinjevurdering, målsetting og implementeringsveikart. Nedenfor skisserer vi vår fem-trinns tilnærming. Merk: For å eksemplifisere tilnærmingen har vi valgt en sak med et forbrukerelektronikkselskap og temaet "reparerbarhet". Tilnærmingen gjelder for alle produkter, tjenester og virksomheter.

Mål: Gjennomgang av sektorrelevant eksisterende og viktigere, kommende regulering, fra kommunalt til nasjonalt (eller EU) nivå, viser hva som vil kreves i fremtiden for å oppnå reguleringssamsvar. Dette sikrer at markedstilgang opprettholdes i nøkkelgeografier.

Prosess: Et sett med geografier og produkt-/prosess-/prosjektkategorier er definert, og det omfangsrike regulatoriske landskapet vurderes gjennom linsen av sirkularitetstemaer som er potensielt relevante for en spesifikk virksomhet. Med en fremtidsfokusert analyse kan det være nyttig å se på tilstøtende bransjer og produktlinjer som indikerer trender i bedriftens produkt- eller prosesskategori.

Eksempel: Relevante forskrifter knyttet til reparerbarhet kan inkludere Right to Repair-loven i USA, den franske reparasjonsindeksen og EU-forslaget om at batterier skal kunne fjernes og erstattes innen 2024. Tilstanden til regelverket (foreslått kontra vedtatt) og nivået av lovgivende aktivitet i temaet reparerbarhet vil bli sammenlignet med andre sirkulære emner som resirkulert innhold eller avfallsgenerering.

Mål: Å analysere konkurrentenes sirkularitetsstrategier, mål, beregninger og ytelse bidrar til å forstå hvilke likemenn som leder på sirkularitet i bransjen, hva de overordnede bransjetrendene er, og hvordan selskapet er posisjonert i forhold til det.

Prosess: Konkurranseanalysen kan variere i dybde og detalj, men kan dekke direkte konkurrenter eller de som, selv om de ikke er konkurrenter, bruker lignende materialer og prosesser. Direkte konkurrenter eller likemenn er de som tilbyr samme type tjenester eller produkter og konkurrerer i samme marked. Et selskaps posisjon i forhold til sine jevnaldrende fremhever sirkularitetsemnene der de henger etter eller leder.

Selskaper i en lignende bransje, men som ikke er direkte konkurrenter, utvider perspektivet og brukes viktig som indikatorer for å se hvor en bestemt sektor kan være på vei. For eksempel er en vaskemaskin et husholdningsapparat som ofte er regulert i en egen kategori enn forbrukerelektronikk, men “rett til reparasjon”-bevegelsen med fokus på forbrukerelektronikk kan raskt spre seg til å påvirke husholdningsapparater. Ved å gjennomgå rapporter på bedriftsnivå og spesifikk produktinformasjon, er vi i stand til å vurdere fokusnivået og prestasjonene til andre konkurrenter i spesifikke sirkularitetsemner.

Eksempel: Konkurranseanalyser for reparerbarhet kan inkludere en sammenligning av iFixit-score av flaggskip-produkter, rivningsrapporter osv. For å fokusere på batterier innenfor reparerbarhet, kan et selskap få poeng basert på deres modenhet på dette området, f.eks. lav score for batterier som ikke er avtakbare i de fleste produkter og høy score for bedrifter som allerede selger erstatningsbatterier og verktøysett.

Mål: Forståelse og oppfyllelse av nøkkelkrav til kunders sirkularitet er av økende betydning ettersom frivillige forespørsler går over til mandater. På tvers av mange sektorer har B2B-kunder, forhandlere og offentlige kunder innført sirkularitetskrav, for eksempel innhold av resirkulert materiale, bærekraftig emballasje eller forbedret produkt-reparerbarhet. Ved å vurdere hvor haster de ulike forespørslene er, identifiseres emnene som er mest kritiske for suksessen til et selskaps nåværende og fremtidige relasjoner.

Prosess: Gitt variasjonen av kundebaser både direkte og indirekte som selskaper betjener, kan analyse av "kundebehov" inkludere forhandlere, forbrukere eller andre produsenter av originalutstyr (OEM). Gjennomgangsprosessen vurderer forhandler- eller OEM-bedriftsstrategier, forespørsler om bærekraft og produktkrav. For sluttforbrukere kan undersøkelsesdata eller intervjuer bli utnyttet. Resultatet er en samling bevis som skisserer hvilke sirkularitetsemner som er mest kritiske for kundebasen.

Eksempel: Privatkunder foretrekker ofte leverandører som er på linje med deres overordnede mål. Når det gjelder reparerbarhet, kan høyere reparerbarhetspoeng eller produkter med uttakbare batterier bli prioritert fremfor konkurranse for å møte kundens og til slutt forbrukernes forventninger.

Mål: Intervjuer med sentrale bedriftsfunksjoner hjelper til med å avdekke det interne bevissthetsnivået rundt visse sirkularitetsemner og -beregninger, så vel som de temaene som er nærmest knyttet til de eksisterende, overordnede strategiske prioriteringene. Denne øvelsen kombinerer de ulike perspektivene for å vekte temaene på bedriftsnivå. Prosess: En tverrfunksjonell gruppe av interessenter blir intervjuet og utdannet om hvert tema, ettersom det er relatert til deres funksjon. Intervjueren og intervjuobjektene går gjennom den kvalitative diskusjonen for til slutt å rangere relevansen til de sirkulære emnene. Emner rangerer høyere avhengig av prioriteringer og belønningsstrukturer til en bestemt gruppe. Etter å ha engasjert ulike funksjoner, er rangeringene satt sammen for å representere en kumulativ vesentlighet på virksomhetsnivå av sirkularitetsemnene. Eksempel: Når det gjelder reparerbarhet, kan dette emnet allerede ha høy prioritet for serviceteamene som utfører reparasjoner for produkter under garanti, men kan ikke ha høy prioritet for andre oppstrømsfunksjoner som markedsføring og produktdesignere. Intervjuene avdekker avvikene og mulighetene i organisasjonen som driver fokus på de mest strategiske sirkulære prioriteringene.

Når de mest materielle temaene er etablert, gjennomføres en grunnvurdering. Den fokuserer på svært materielle emner og identifiserer gjeldende ytelsesnivåer, risikoer og muligheter knyttet til emnene som allerede er i gang. Dette avdekker de eksisterende evnene i en organisasjon sammen med eventuelle potensielle hull som må overvinnes for å implementere sirkularitetsstrategien.

Denne vurderingen bestemmer organisasjonens modenhet i forhold til hvert av de materielle temaene. Huller i organisasjonsstruktur, datasystemer og arbeidsprosesser er ofte et resultat av vurderingen. Til syvende og sist begrunner grunnvurderingen organisasjonen i sitt utgangspunkt og forbereder dem realistisk for arbeidet som ligger foran, det vil si å lage en bedriftsspesifikk strategi for sirkulær økonomi.

Et fokusert sett med virksomhetsspesifikke sirkulærøkonomiske emner er definert av vesentlighetsvurderingen, og grunnstudien resulterer i en klar forståelse av den nåværende tilstanden til disse emnene i organisasjonen. Dette legger grunnlaget for å sette en ambisjon og utfyllende mål. Det bør settes mål for hvert av de svært materielle emnene. Ambisjonsnivået til målene kan variere mellom temaene avhengig av hvor presserende ytre eller indre press er. Det er ikke uvanlig at organisasjoner har en kombinasjon av kvalitative og kvantitative mål for å realisere sin nye sirkulære økonomistrategi. Ved å vurdere funnene fra grunnlinjevurderingen, kan et skreddersydd veikart for aktiviteter konstrueres for å skissere relevante beregninger eller KPI-er som vil bli brukt for å bevege seg mot og nå de fastsatte målene. De mest vellykkede veikartene har:

- en anerkjent prosjektbegrunnelse

- klart eierskap (definert RACI)

- oppnåelige midlertidige milepæler

- en forståelse av innsatsen (ressurser, kostnad osv.) for hver aktivitet

- forventede utfordringer og reduksjonsplaner

Den sirkulære økonomien er en bærekraftig leietaker av fremvoksende betydning, og den gir mange muligheter for differensiering og konkurransefortrinn for organisasjoner som er proaktive i å lage og gjennomføre veldefinerte strategier. En vesentlighetsvurdering gjør det mulig å lage en skreddersydd sirkularitetsstrategi som passer de unike utfordringene en virksomhet står overfor og målene den ønsker å oppnå samtidig som de eksterne kravene forenes. Vår anbefalte tilnærming til først å gjennomføre vesentlighets- og grunnlinjevurderinger sikrer en grundig forståelse av sirkularitet innen en bestemt virksomhet og overvinner de vanlige barrierene for en vellykket overgang. Å sette mål og implementere et tilhørende veikart skaper en strategisk prioritering for å lykkes med å posisjonere bedriften for fremtiden.