Tänk dig att varje produkt på marknaden har ett digitalt ID, till exempel en RfID- eller QR-kod med heltäckande information om produktens livscykel, från ursprung och materialinnehåll till tillverkningsprocesser och slutlig kassering eller återanvändning. Så kommer digitala produktpass – DPP – att fungera. De ger tillgång till viktiga livscykeldata som ger stöd för cirkulär ekonomi och energieffektivitetsmål genom att ge möjlighet till ökad öppenhet, välgrundade beslut och ett systematiskt förhållningssätt till hållbarhet.
Digitala produktpass är inte bara ännu ett lagstadgat krav som måste uppfyllas. De ger företag en strategisk möjlighet att visa sin hållbarhetsprestanda, dela data, vara säkra på att alla viktiga data offentliggörs och skilja sig från mängden. Därför är de digitala produktpassen viktiga:
De digitala produktpassen blir nyckeln till efterlevnad av EU:s ekodesignförordning (ESPR), batteriförordningen och den kommande reviderade byggproduktförordningen, som alla kräver DPP för olika produktkategorier för att det ska finnas tillgång till uppgifter om hållbarhet och cirkularitet för alla produkter på marknaden. Det betyder att företagen måste anpassa sig snabbt. Annars riskerar de att hamna på efterkälken och köras om av konkurrenter som har sina digitala produktpass redo.
Tillgången till detaljerad produktinformation kan skapa affärsvärde genom att driva innovation, optimera leveranskedjan och förbättra resurseffektiviteten. I slutändan kan det både leda till kostnadsbesparingar och öka varumärkets värde. Dessutom är digitala produktpass ett effektivt sätt att minska riskerna i leveranskedjan. Både riskhantering och materialoptimering kan bli bättre med förbättrad datatillgång och synlighet i hela leveranskedjan.
Med digitala produktpass blir det möjligt för företag att uppfylla hållbarhets- och informationskrav genom att ge insyn och tillgång till produktdata om återvunnet innehåll, reparerbarhet och energieffektivitet. De ger dessutom företag möjlighet att göra sina produkter mer cirkulära genom längre livslängd och bättre återanvändbarhet och återvinningsbarhet. Produktpassen kan även göra det lättare att följa framstegen mot ambitiösa hållbarhetsmål, till exempel att uppnå en helt cirkulär produktportfölj.
Eftersom kunderna kommer att förlita sig på data och digitala produktpass från sina leverantörer kommer passen att vara viktiga för att uppfylla kundernas förväntningar i hela värdekedjan. I synnerhet stora företag som vill uppfylla sina upplysningskrav i god tid, till exempel enligt CSRD och EU-taxonomin, kommer att börja prioritera leverantörer som har data för cirkularitetsmått och digitala produktpass lätt tillgängliga.
Allt fler EU-förordningar kommer att kräva att företag tar fram alla eller vissa data för digitala produktpass för sina produkter, med målet att göra produktrelaterad information digitalt tillgänglig. Hittills gäller det ekodesignförordningen (ESPR), batteriförordningen och den kommande reviderade byggproduktförordningen.
Initialt kräver ESPR digitala produktpass för 13 produktgrupper, bland annat energirelaterade produkter, elektronik, järn, stål, aluminium, textilier, möbler, madrasser, däck, tvättmedel, färger, smörjmedel och kemikalier. Förordningens tillämpningsområde kommer gradvis att utvidgas till fler produktgrupper i linje med EU:s krav på utfasning av fossila bränslen och hållbarhet.
När batteriförordningen och byggproduktförordningen har antagits kommer de med största sannolikhet att kräva digitala produktpass för alla produkter som omfattas av förordningarna och säljs på den europeiska marknaden.
Framtagningen av digitala produktpass kommer att vara en kollektiv insats. Ansvaret för att förbereda produkterna ligger hos tillverkare, importörer och andra organ som släpper ut reglerade produkter på EU-marknaden. Det omfattar leverantörer, återförsäljare och andra mellanhänder som också behöver ta fram och vidarebefordra digitala produktpass för komponenter och sammansatta produkter.
Som vägledning för att ta fram enhetliga digitala produktpass kommer EU-kommissionen att offentliggöra delegerade rättsakter med de krav som gäller för passen. Standardiseringsorganisationer kommer att effektivisera processen genom att utveckla harmoniserade standarder, och anmälda organ erbjuder tredjepartscertifiering enligt de delegerade rättsakterna.
EU-kommissionen kommer snart att offentliggöra delegerade rättsakter med detaljerad information om vilka krav som gäller för digitala produktpass. I väntan på det är det en bra idé att ligga steget före med förberedelserna enligt kraven i ESPR och de förväntade kraven i de delegerade rättsakterna. Förberedelserna bör ta upp följande delsteg i processen:
• Kunskap om tillsynskraven
I början kan det vara både komplicerat och tidskrävande att skapa ett digitalt produktpass. Det kräver tolkning av tillsynskraven för att förstå vilka produkter, komponenter och material som måste ha ett digitalt produktpass enligt olika EU-förordningar. Bestämmelserna måste analyseras och struktureras så att alla tillsynskrav uppfylls, och det är möjligt att vägledning som företagen behöver fortfarande saknas.
• Process och datakällor för digitala produktpass
När datakraven har kartlagts går det att ta fram en struktur för slutanvändningsprodukten och dess mellanprodukter. Data måste samlas in genom att kartlägga interna system, rapportera aktuella hållbarhetsdata för produkter och dokumentera bland annat miljövarudeklarationer och livscykelanalyser. Betydande dataluckor som behöver fyllas med insatser från leveranskedjan behöver identifieras.
• Lansering och implementering av digitala produktpass
För att det ska gå att lansera och implementera digitala produktpass måste produkterna märkas fysiskt och de digitala produktpassen göras tillgängliga på vald digital plattform, som ska uppfylla kraven på bland annat interoperabilitet och flexibilitet. Åtkomsträttigheterna behöver fastställas på behovsbasis. Bland annat ska konsumenter och återtillverkare kunna se relevant information. De digitala produktpassen kräver inte bara kompetenshöjning hos team och upplinjering av interna processer. Företag behöver utarbeta upphandlingsmetoder som gör det smidigt att ta fram de digitala produktpassen, och passen bör även skyddas genom att säkerhetskopior lagras hos en certifierad tredjepartsleverantör av DPP-tjänster. Återförsäljare och onlinemarknadsplatser måste ha åtkomst till databäraren eller den unika produktidentifieraren för motsvarande produkt.
Efter lanseringen av digitala produktpass måste relevanta intressenter ansvara för att uppgifterna uppdateras under produkternas livscykel.
Enligt planen kommer digitala produktpass att börja användas 2027, och det är hög tid för olika branscher att börja förbereda sig. Företag bör börja utforska hur de kan integrera digitala produktpass i sin operativa och strategiska planering. På så sätt kommer de inte bara att vara beredda att följa de kommande förordningarna utan kan också lägga sig i framkant av DPP-agendan och dra nytta av de strategiska möjligheter den ger.
Vill du veta mer?
Ricardo Weigend Rodriguez
Principal Consultant
Alexandra Pellas
Senior Consultant
+358 50 3555233