Digitala produktpass – Nyckeln till öppenhet inom hållbara produkter

Vem behöver förbereda digitala produktpass?

Allt fler EU-förordningar kommer att kräva att företag tar fram alla eller vissa data för digitala produktpass för sina produkter, med målet att göra produktrelaterad information digitalt tillgänglig. Hittills gäller det ekodesignförordningen (ESPR), batteriförordningen och den kommande reviderade byggproduktförordningen.

Initialt kräver ESPR digitala produktpass för 13 produktgrupper, bland annat energirelaterade produkter, elektronik, järn, stål, aluminium, textilier, möbler, madrasser, däck, tvättmedel, färger, smörjmedel och kemikalier. Förordningens tillämpningsområde kommer gradvis att utvidgas till fler produktgrupper i linje med EU:s krav på utfasning av fossila bränslen och hållbarhet.

När batteriförordningen och byggproduktförordningen har antagits kommer de med största sannolikhet att kräva digitala produktpass för alla produkter som omfattas av förordningarna och säljs på den europeiska marknaden.

Framtagningen av digitala produktpass kommer att vara en kollektiv insats. Ansvaret för att förbereda produkterna ligger hos tillverkare, importörer och andra organ som släpper ut reglerade produkter på EU-marknaden. Det omfattar leverantörer, återförsäljare och andra mellanhänder som också behöver ta fram och vidarebefordra digitala produktpass för komponenter och sammansatta produkter.

Som vägledning för att ta fram enhetliga digitala produktpass kommer EU-kommissionen att offentliggöra delegerade rättsakter med de krav som gäller för passen. Standardiseringsorganisationer kommer att effektivisera processen genom att utveckla harmoniserade standarder, och anmälda organ erbjuder tredjepartscertifiering enligt de delegerade rättsakterna.

Hur förbereder man sig för en framtid med digitala produktpass?

EU-kommissionen kommer snart att offentliggöra delegerade rättsakter med detaljerad information om vilka krav som gäller för digitala produktpass. I väntan på det är det en bra idé att ligga steget före med förberedelserna enligt kraven i ESPR och de förväntade kraven i de delegerade rättsakterna. Förberedelserna bör ta upp följande delsteg i processen:

• Kunskap om tillsynskraven

I början kan det vara både komplicerat och tidskrävande att skapa ett digitalt produktpass. Det kräver tolkning av tillsynskraven för att förstå vilka produkter, komponenter och material som måste ha ett digitalt produktpass enligt olika EU-förordningar. Bestämmelserna måste analyseras och struktureras så att alla tillsynskrav uppfylls, och det är möjligt att vägledning som företagen behöver fortfarande saknas.

• Process och datakällor för digitala produktpass

När datakraven har kartlagts går det att ta fram en struktur för slutanvändningsprodukten och dess mellanprodukter. Data måste samlas in genom att kartlägga interna system, rapportera aktuella hållbarhetsdata för produkter och dokumentera bland annat miljövarudeklarationer och livscykelanalyser. Betydande dataluckor som behöver fyllas med insatser från leveranskedjan behöver identifieras.

• Lansering och implementering av digitala produktpass

För att det ska gå att lansera och implementera digitala produktpass måste produkterna märkas fysiskt och de digitala produktpassen göras tillgängliga på vald digital plattform, som ska uppfylla kraven på bland annat interoperabilitet och flexibilitet. Åtkomsträttigheterna behöver fastställas på behovsbasis. Bland annat ska konsumenter och återtillverkare kunna se relevant information. De digitala produktpassen kräver inte bara kompetenshöjning hos team och upplinjering av interna processer. Företag behöver utarbeta upphandlingsmetoder som gör det smidigt att ta fram de digitala produktpassen, och passen bör även skyddas genom att säkerhetskopior lagras hos en certifierad tredjepartsleverantör av DPP-tjänster. Återförsäljare och onlinemarknadsplatser måste ha åtkomst till databäraren eller den unika produktidentifieraren för motsvarande produkt.

Efter lanseringen av digitala produktpass måste relevanta intressenter ansvara för att uppgifterna uppdateras under produkternas livscykel.

Navigera utmaningar och möjligheter

Enligt planen kommer digitala produktpass att börja användas 2027, och det är hög tid för olika branscher att börja förbereda sig. Företag bör börja utforska hur de kan integrera digitala produktpass i sin operativa och strategiska planering. På så sätt kommer de inte bara att vara beredda att följa de kommande förordningarna utan kan också lägga sig i framkant av DPP-agendan och dra nytta av de strategiska möjligheter den ger.