ESRS E5 – Från väsentlighetsbedömning till att främja framsteg med cirkularitet

Nyligen slutförde företag över hela Europa sin första dubbla väsentlighetsbedömning enligt EU:s nya hållbarhetsdirektiv (CSRD). Vi har pratat med två av våra experter som har hjälpt många kunder genom processen med ESRS E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi: Patrick Moloney, Director, Strategic Sustainability Consulting, och Caroline Kötter-Bendtsen, Associate Manager, Strategic Sustainability Consulting.

facebook linkedin twitter

Låt oss börja med ESRS E5 – vad står det för?

Patrick: ESRS står för Europeiska standarder för hållbarhetsrapportering och E5 är standarden för resursanvändning och cirkulär ekonomi. Men jag kanske ska börja med att kort förklara begreppen CSRD och dubbel väsentlighet.

Direktivet om hållbarhetsrapportering (CSRD) är en ny EU-lagstiftning som innebär att alla stora företag och börsnoterade små och medelstora företag måste följa mer omfattande regler för rapportering om konsekvenser som företaget förorsakar och om företagets risker och möjligheter när det gäller frågor om miljö, samhällsansvar (sociala frågor) och (bolags)styrning. Det är första gången som EU-kommissionen har fastställt en detaljerad standard för icke-finansiella data. Direktivet berör omkring 50 000 företag, och de första måste uppfylla kraven vid rapporteringen för räkenskapsåret 2024. Enligt CSRD måste företag också rapportera enligt de Europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS).

En dubbel väsentlighetsbedömning är en obligatorisk del av efterlevnaden av CSRD. Bedömningen visar vilka ESRS-standarder och specifika upplysningar företaget behöver lämna. ”Dubbel” har sin grund i att varje företag måste överväga relevansen av en ESG-händelse ur två olika perspektiv: 1) Dels med tanke på konsekvenserna för miljön och samhället av händelsen, det vill säga en vy inifrån och ut, dels 2) med tanke på de risker och möjligheter som är förknippade med händelsen, det vill säga en vy utifrån.

När vi hjälpte kunder genom deras första dubbla väsentlighetsbedömning noterade vi att många drog slutsatsen att den nya rapporteringsstandarden ESRS E5 om resursanvändning och cirkulär ekonomi är väsentlig för dem. Och när våra kunder började sätta sig in i upplysningskraven i den nya standarden blev de ofta överväldigade av deras bredd och förväntade detaljnivå. Men vi menar att företag kan se ESRS E5 som en möjlighet att få högkvalitativ vägledning om vad ekonomiska policyer, mål, mätvärden och handlingsplaner för cirkulär ekonomi behöver innehålla.

”Vi hoppas att företag använder sig av ESRS E5 som en möjlighet att få högkvalitativ vägledning om vad ekonomiska policyer, mål, mätvärden och handlingsplaner behöver innehålla.”

Caroline Kötter

Associate Manager, Strategic Sustainability Consulting

Caroline, jag förstår att du är en av de Ramboll-experter som har arbetat mest med ESRS E5. Var tycker du det är bäst att börja när man ska bekanta sig med ESRS E5?

Caroline: ESRS E5 fokuserar specifikt på resursanvändning och cirkulär ekonomi – den är en av fem standarder för hållbarhetsrapportering med inriktning på miljön som CSRD inför. Ett bra ställe att börja är att sätta sig in i upplysningskraven. Där kan ESRS E5 grupperas i tre huvudkategorier:

Hur identifieras de väsentliga effekterna, riskerna och möjligheterna? Det har att göra med den dubbla väsentlighetsprocessen.
Hur hanteras de väsentliga konsekvenserna? Det är här som policyer och åtgärder kommer in i bilden.
Hur mäts de väsentliga konsekvenserna? Mätningen fokuserar på mål, nyckeltal och ekonomiska effekter.

ESRS innehåller mer detaljerade krav och vägledning om vad som ska rapporteras och vilka datapunkter som ska användas. Jag delar med mig av en förenklad översikt över upplysningskraven nedan:

Upplysningskraven för ESRS E5 verkar vara omfattande – och om det bara är en av fem standarder för hållbarhetsrapportering kan jag förstå att kunderna är oroade ...

Patrick: Ja, det är vanligt att kunderna tycker att det verkar enkelt – tills de läser standarden och förstår bredden i upplysningskraven och vilken detaljnivå som krävs! Men syftet med standarderna är verkligen inte att överväldiga företag. Resursanvändning och cirkulär ekonomi har en inneboende komplexitet och bredd som gör att de normalt inte går att hantera kortsiktigt. Den dubbla väsentlighetsbedömningen innebär att resursanvändning och cirkulär ekonomi ska redovisas enligt ESRS E5, men det viktiga är att komma igång och förlita sig på att både prestationer och rapportering förbättras på vägen och att företaget kommer att dra nytta av rapporteringen över tid.

Enligt min uppfattning går det att följa ESRS E5 på olika sätt – man kan antingen välja "minsta möjliga arbetsinsats", det vill säga bara efterlevnad, eller göra en mer ambitiös satsning. Varför rekommenderar du företag att gå från efterlevnad till excellens?

Caroline: Det stämmer att jag gör det. Vi hoppas att företag använder sig av ESRS E5 som en möjlighet att få högkvalitativ vägledning om vad ekonomiska policyer, mål, mätvärden och handlingsplaner behöver innehålla. Vi tror att det finns tre övertygande argument för att prioritera ESRS E5:

Ökad motståndskraft: Kraven enligt ESRS E5 kan fungera som vägledning för att förstå, hantera och förbättra relevanta cirkularitetsaspekter av verksamheten. Det kan i sin tur bidra både till ökad motståndskraft mot kritiska risker, som råvarubrist, och till en anpassning inför kommande regler, bland annat i samband med nästa uppdatering av EU:s ekodesigndirektiv.
Ökad konkurrenskraft: Genom en ambitiös rapportering och starka prestationer när det gäller ESRS E5 kan företag visa att de har gått ett steg längre än konkurrenterna, som kanske inte har kommit igång med cirkulära initiativ för att minska sitt koldioxidavtryck.
Möta nya krav från kunder och investerare: Det är troligare att företag som visar starka data enligt ESRS E5 är förberedda på att reagera effektivt både på ökade krav från kunder och investerare på cirkularitet och på nya anbudsförfaranden där cirkularitet är obligatoriskt.

Åtgärder för cirkulär ekonomi kan göra det lättare att hantera olika miljörelaterade utmaningar och ge prestationsförbättringar som kan rapporteras enligt de fyra miljöstandarderna, det vill säga minskning av koldioxidutsläpp, förlust av biologisk mångfald, föroreningar och vattenförbrukning. Med det i åtanke hoppas vi verkligen att företag prioriterar ESRS E5 när de beslutar vilken ESRS de ska ägna särskild uppmärksamhet.

Har du några råd som kan hjälpa företag hantera ESRS E5 på ett strukturerat sätt?

Patrick: Absolut. Vi har bedömt hur vi ska närma oss ESRS E5 för att utnyttja resurser så effektivt som möjligt och samtidigt generera den högsta förväntade avkastningen på verksamheten.

Därför har vi tagit fram en vitbok med våra rekommendationer. Den är tänkt att underlätta övergången från väsentlighetsbedömning till rapportering enligt ESRS E5 och förtydliga vad som ska rapporteras baserat på ambitionsnivå. Vitboken vänder sig både till den som ser de nya kraven som en möjlighet att utveckla mer robusta policyer för cirkulär ekonomi med mål, mätvärden och handlingsplaner och till den som nöjer sig med efterlevnad till att börja med, så håll utkik, den publiceras snart!

Vill du veta mer?

Patrick Moloney
Director, Strategic Sustainability Consulting
+45 51 61 66 46
Deborah Spillane
Global MarComm Lead
+45 53 67 10 43