Mark Romanelli
31. oktober 2022
Beskyt din virksomhed gennem styring af bæredygtighed i forsyningskæden
Ligesom et skib, der sidder fast i Suez-kanalen, kan manglende styring af bæredygtighed i fremtiden alvorligt forstyrre din forsyningskæde. I denne artikel hjælper vores ekspert, Mark Romanelli, dig med at holde din virksomhed oven vande ved at følge en velafprøvet proces.
Efter at covid-19 pandemien afslørede deres skrøbelighed, er forsyningskæder nu i centrum for næsten alles opmærksomhed. Samtidig er bæredygtighed blevet en topprioritet for virksomheder på grund af forskellige typer pres fra kunder, investorer, regulatorer og civilsamfundet. Men bestræbelser på at forbedre bæredygtighed vil kun øge fokus på forsyningskæderne.
I gennemsnit ligger to tredjedele af bæredygtighedens indvirkninger tidligere i værdikæden end virksomhedens egne aktiviteter. På trods af den tilsyneladende eksterne karakter, har disse indvirkninger reelle forretningsmæssige/finansielle konsekvenser. Vi ved allerede, at miljømæssige og sociale faktorer kan skabe betydelige risici med hensyn til forstyrrelser i forsyningskæden, såsom afbrydelse af materialestrømmen, forsinkelser i leveringstiden, forhøjede materialeomkostninger og skade på omdømmet. Det er den slags risici, vi så materialisere sig under hele covid-19 pandemien. De vil kun fortsætte med at vokse, hvis de ikke bliver afbødet og/eller håndteret. Og i det omfang en virksomhed har bæredygtighedsmål, sikrer overvågning og styring af forsyningskæden, at opstrøms indvirkninger ikke undergraver disse mål.
Bæredygtighed i forsyningskæden i forhold til emissioner af drivhusgasser (GHG- eller emissioner fra Scope 3) kræver særlig opmærksomhed. Rapporter skønner, at drivhusgasemissioner i forsyningskæden er 11,4 gange større end direkte emissioner (fra emissionskilder i Scope 1 og 2). Med den stadigt stigende investor- og regulatorovervågning af emissioner af drivhusgasser og de utallige risici, som klimaforandringerne udgør, er dette et særdeles vigtigt emne for alle virksomheder.
Bemærk: Virksomheder begynder også at tænke på de indvirkninger af bæredygtighed, som de har indflydelse på, men som ligger uden for deres direkte forsyningskæde.
Læs mere om konceptet "undgåede emissioner" her.
Bæredygtighed i en forsyningskæde kan omfatte mange emner. Som nævnt ovenfor, vil drivhusgas sandsynligvis blive inddraget i diskussionen uanset hvad, men det første skridt i en omfattende tilgang til styring af bæredygtighed i forsyningskæden er at definere den række af emner inden for forsyningskæden, der er mest relevant og vigtig for din specifikke virksomhed. Med andre ord drejer det sig om at identificere de emner, der påvirkes mest af din virksomheds leverandører, og som med størst sandsynlighed påvirker din virksomheds bæredygtighed, indkøb og overordnede kommercielle mål.
Dette første skridt prioriterer et par centrale emner blandt det store antal relevante bæredygtighedsaspekter af forsyningskæden. og vil danne grundlag for den kommende leverandørinddragelse, i hvert fald på kort til mellemlang sigt. En vurdering med henblik på at prioritere emner bør udføres med få års mellemrum for at sikre, at de vigtigste stadig er centrale for strategien for styring af forsyningskæden.
"Med den stadigt stigende investor- og regulatorovervågning af drivhusgasemissioner og de utallige risici, som klimaforandringerne udgør, er dette et særdeles vigtigt emne for alle virksomheder."
Det næste skridt er at fastlægge, hvordan du kan engagere dine leverandører i at forbedre deres præstationer på de identificerede, væsentlige bæredygtighedsemner og opbygge modstandsdygtighed i din forsyningskæde. Der er flere måder at gøre dette på. I vores normale tilgang foreslår vi to centrale øvelser for at sikre, at ressourcer og indsats bliver rettet mod de leverandører, hvor den største indvirkning kan opnås.
- Fastlæg hvilke leverandører, der skal inddrages, for proaktivt at styre bæredygtighedsrisici og -muligheder gennem en segmenteringsproces for leverandører
- Iværksæt udviklingen af en differentieret strategi for styring af leverandørernes bæredygtighed for strategiske, nye og ikke-kritiske leverandørsegmenter
Strategierne for at engagere leverandørerne inden for hvert segment bør fokusere på at påvirke leverandørerne på den måde, der med størst sandsynlighed vil få dem til at forbedre deres praksis og samtidig styrke forretningspartnerskabet.
Fælles forretningsplanlægning og bæredygtighedsmål kan eksempelvis fremme innovationen hos leverandører, der vurderes højt på såvel indflydelse som på strategisk betydning for virksomheden. Derudover kan vidensdeling identificere omkostningsbesparelser gennem ressourceeffektivitet og øget produktivitet, hvilket øger forretningsværdien for begge parter.
For leverandører, der vurderes lavere på både indflydelse og strategisk betydning for virksomheden, vil mere enkle tiltag såsom implementering af opdateringer af leverandørens adfærdskodeks og/eller tilskyndelse til bæredygtighedspræstationer gennem kontraktuelle mekanismer kræve lavere indsatsniveauer, men alligevel øge gennemsigtigheden i forsyningskæden.
På mellemniveauet findes der andre muligheder såsom at integrere bæredygtighedsmålinger i revisionsprocessen for leverandører eller at kræve, at leverandører udfylder selvvurderinger og spørgeskemaer, hvilket alt sammen kan medvirke til at styrke din virksomheds evne til at få adgang til finansiering og reducere ineffektivitet i forsyningskæden.
Husk på, at dine leverandører sandsynligvis modtager mange forskellige anmodninger fra deres kunder, ligesom din virksomhed også har ressourcebegrænsninger. Din engagementstrategi skal tage højde for dette. Kommunikation om hvor, der kan frigøres effektivitetsgevinster, og hvor dine dataanmodninger kan integreres i eksisterende rapporteringsprocesser osv., vil være afgørende for succes.
For at kunne gennemføre nye strategier for leverandørinddragelse har virksomheden brug for en køreplan for tilvejebringelse af eventuelle yderligere ressourcer eller forbedringer, der er nødvendige for at sikre effektiv governance og sporing. Dette vil omfatte:
- Mennesker – En styringsstruktur for bæredygtighed i forsyningskæden, der definerer roller og ansvar for interne interessenter
- Processer – Integration af nye processer på tværs af indkøbsorganisationen, herunder leverandørkriterier for budgivning, evaluering af bud og kontraktstyring
- Teknologi – Et softwareprogram til styring af bæredygtighedsydelse, der nøjagtigt og automatisk kan spore compliance og fremskridt.
Den målrettede tilgang, der er beskrevet her – startende med en prioriteringsøvelse, derefter udvikling af specifikke strategier for leverandørinddragelse og endelig oprettelse af en køreplan, der identificerer mangler og næste skridt på tværs af mennesker, processer og teknologi – tilbyder en løsning til at håndtere den store og uklare idé om styring af bæredygtighed i forsyningskæden og nedbryde den til direkte ressourcer med muligheder for forbedring med høj indvirkning.
Vil du vide mere?
Mark Romanelli
Manager