Den ultimata guiden till CSRD plattformar – Utforska fördelar och nackdelar med digitala rapporteringsverktyg

3) CSRD software – den nya aktören på marknaden

CSRD software, en ny typ av programvara, fanns inte på marknaden för några år sen, då de är specifikt skapade för att stötta i, under och efter CSRD processen.

Vissa system är helt fokuserade på CSRD, medan andra erbjuder CSRD moduler som en del av en total paketlösning. De flesta CSRD mjukvaror är intuitiva och hjälper att driva CSRD processen framåt, steg för steg. Detta alternativ är därmed attraktivt för SME’s.

Dessa mjukvaror kan även typiskt sätt skräddarsys med någon form av datalager och API-integrationer, så att du kan hoppla ihop de plattformar du anser nödvändiga, utan att själva kärnprodukten blir mer komplex.

Nackdelen med dessa system är att de flesta i företaget inte känner till systemet än, vilket till skillnad från alternativ 2 och 4 inte har haft en naturlig ägare i företaget. Majoriteten av leverantörerna svarar på denna utmaning genom att designa ett intuitivt system som följer CSRD-processen med exempelvis dubbel materialitetsanalys, gap-fit analys, rapportering osv. Dessa något mindre system är ofta attraktivt prissatta då du betalar för en licens, som till skillnad från Excel-arket, kräver extra finansiering och interna godkännanden.

4) ESG all-inklusive mjuk-varor – den stora buffen

Sist men inte minst har vi vad jag brukar kalla ”allt-i-ett” systemen. Dessa system har typiskt sätt växt fram från behovet att mäta och rapportera ESG-data från ett brett perspektiv. Dessa leverantörer har anpassat sig och utvecklats i enighet med CSRD processen, trots att de i grunden varit centrerade kring ESG som helhet. Även om det tillkommer en viss kostnad för bolag att välja ett ”allt-i-ett” system, så får de likaså vad de köper. Med dessa system erbjuds en ESG-lösning för hela koncernen.

Typiskt sett är leverantörerna i denna kategori SaaS bolag, vilket innebär att vissa erbjuder tilläggstjänster, såsom ESG-experter, för att driva på implementeringen.

För att ta ett så informerat beslut som möjligt, som möter just ditt företag eller organisations förväntningar och behov, rekommenderar jag att ni har följande frågeställningar i åtanke innan beslutsfattandet görs.

Nyckelfrågor att ställa

A) Vilka referenskunder har framgångsrikt implementerat systemet? Beom exempel på case som liknar ditt företag i storlek för att få en så realistisk bild av systemet som möjligt.

B) Ta reda på hur systemet säkerställer att CSRD-data lagras och stödjer företagets ansvar för lagring i minst fem år. Här bör du främst se över datasäkerhet, lagringstid och beredskapsplaner i situationer där systemleverantören går i konkurs. Ta reda på vilka säkerhetskopieringslösningar, exportalternativ för data och garantier som finns i leveransavtalet.

C) Hur stödjer systemet möjligheten att mer flexibelt fasa in CSRD-datapunkter för företag med upp till 750 anställda, inklusive alternativet att utelämna eller delvis inkludera vissa datapunkter under de första tre åren? Denna fråga handlar om hur systemet hjälper företag att hantera de gradvisa inlämningarna i CSRD-rapporteringen. Fråga om systemet kan anpassas för att utelämna eller delvis inkludera specifika datapunkter enligt standardernas krav, och hur det anpassas efter olika företagsstorlekar – särskilt de mindre företagen som har möjlighet till en längre inlämningsperiod. Detta säkerställer att systemet är flexibelt och kan stödja företagets strategi för efterlevnad över tid.

Om författaren

Bendt Ransborg Hejerholt är väl insatt i den danska/nordiska programvarumarknaden med erfarenhet från SaaS-företag och har många års kontakt med både leverantörer, revisorer och ERP-hus samt inte minst de affärsansvariga på kundsidan i bagaget. Bendt arbetar för närvarande på Ramboll med partnerskap, relationer och försäljning av CSRD Navigator (som är ett av Danmarks mest populära system i kategori 3). Läs mer om CSRD Navigator här.