Mark Romanelli
31 oktober 2022
Skydda ditt företag genom hållbarhetsstyrning av leveranskedjan
Precis som ett fartyg som fastnar i Suezkanalen kan bristande hållbarhetsstyrning leda till allvarliga störningar av leveranskedjan i framtiden. I den här artikeln får du hjälp av vår expert Mark Romanelli att hålla din verksamhet flytande med en beprövad process.
Leveranskedjor har varit en viktig fråga för de flesta ända sedan covid 19-pandemin tydligt visade hur sårbara de är. Samtidigt är hållbarhet ett stort bekymmer för företagen, och både kunder, investerare, tillsynsmyndigheter och civilsamhället kräver åtgärder. Men insatser för bättre hållbarhet kommer bara att öka fokus på leveranskedjorna ännu mer.
I genomsnitt två tredjedelar av ett företags hållbarhetspåverkan ligger uppströms om dess egen verksamhet. Det är lätt att betrakta den som extern, men den har påtagliga affärsmässiga och ekonomiska konsekvenser. Vi vet redan att miljöfaktorer och sociala faktorer kan orsaka allvarliga störningar av leveranskedjan, till exempel avbrott i materialflödet, försenade leveranser, ökade materialkostnader och sämre renommé för företaget. Det var den typen av risker som covid 19-pandemin visade på, och de kommer bara att fortsätta öka om de inte mildras eller hanteras. Övervakning och styrning av leveranskedjan gör att påverkan uppströms inte undergräver företagets eventuella miljömål.
Utsläpp av växthusgaser (eller Scope 3-utsläpp) i leveranskedjan kräver särskild uppmärksamhet. Enligt rapporter uppskattas utsläppen av växthusgaser i leveranskedjan vara 11,4 gånger större än de direkta utsläppen (från Scope 1- och 2-utsläppskällor). Utsläppen i leveranskedjan är en mycket viktig fråga för alla företag. Förutom de otaliga risker som klimatförändringen medför skärper både investerare och tillsynsmyndigheter stadigt sin granskning av utsläppen.
Obs: Företag bör också börja ta höjd för hållbarhetseffekter som de bidrar till men som ligger utanför deras direkta leveranskedja.
Läs mer om begreppet ”undvikna utsläpp” här.
Hållbarhet i en leveranskedja kan omfatta många ämnen. Som framgår av ovan är det nästan oundvikligt att utsläpp av växthusgaser tas med i diskussionen. Men första steget i en heltäckande strategi för hållbarhet i leveranskedjan är att identifiera de ämnen i samband med leveranskedjan som är mest relevanta och viktigast för just ditt företag. Det handlar om att hitta ämnen där företagets leverantörer har störst påverkan och som troligast är viktiga för företagets hållbarhet, inköp och övergripande kommersiella mål.
Det första steget är att prioritera några viktiga ämnen bland den stora mängden relevanta hållbarhetsaspekter av leveranskedjan. De ämnena ska sedan vara en bas för leverantörernas framtida engagemang, åtminstone på kort till medellång sikt. En bedömning av vilka ämnen som ska prioriteras bör göras minst med några års mellanrum så att de som prioriteras högst fortfarande är centrala för strategin för hållbarhetsstyrning av leveranskedjan.
Utsläppen i leveranskedjan är en mycket viktig fråga för alla företag. Förutom de otaliga risker som klimatförändringen medför skärper både investerare och tillsynsmyndigheter stadigt sin granskning av utsläppen.
Nästa steg är att avgöra hur du uppmuntrar leverantörerna att förbättra resultaten för identifierade viktiga hållbarhetsämnen och gör leveranskedjan mer motståndskraftig. Man kan tänka sig flera metoder. Vår typiska strategi är att föreslå två viktiga åtgärder som gör att resurser och insatser riktas mot de leverantörer där det går att uppnå störst påverkan.
- Bestäm vilka leverantörer som ska engageras för att hantera hållbarhetsrisker och möjligheter proaktivt genom en segmenteringsprocess
- Ta fram en differentierad strategi för leverantörer som är strategiska, under utveckling och icke-kritiska med avseende på hållbarhet
Strategierna för att engagera leverantörerna inom varje segment bör ha fokus på att påverka leverantörerna på det sätt som troligast får dem att förbättra sina metoder samtidigt som affärspartnerskapet stärks.
För leverantörer som rankas högt för både förmåga att påverka och strategisk betydelse för företaget kan det vara innovationsdrivande med gemensam affärsplanering och gemensamma hållbarhetsmål. Kunskapsdelning kan öka affärsvärdet för båda parter genom att ge förutsättningar att hitta besparingsmöjligheter tack vare resurseffektivitet och ökad produktivitet
För leverantörer som inte har samma förmåga att påverka och mindre strategisk betydelse för företaget räcker enklare åtgärder, till exempel att uppdatera leverantörens uppförandekod och/eller incitament att öka hållbarhetsresultaten genom avtalsmekanismer. Det kräver inte lika stora insatser men förbättrar ändå transparensen i leveranskedjan.
Däremellan finns andra möjligheter, till exempel att införliva hållbarhetsmått i revisionsprocessen för leverantörer eller kräva att leverantörer genomför egenbedömningar och egna undersökningar. Det kan stärka ditt företags möjlighet att få tillgång till finansiering och minska ineffektiviteten i leveranskedjan.
Kom ihåg att dina leverantörer precis som ditt eget företag har begränsade resurser och sannolikt får många olika önskemål från sina kunder. Du måste ta hänsyn till det i företagets engagemangsstrategi. Centrala framgångsfaktorer är bland annat tydlig kommunikation om var det går att öka effektiviteten och var dina dataförfrågningar kan integreras i befintliga rapporteringsprocesser.
Om nya strategier för att engagera leverantörerna ska bli framgångsrika måste företaget ha en färdplan. Den ska innehålla eventuella ytterligare resurser och förbättringar som krävs för en tydlig styrning och spårning. Följande behövs:
- Människor – En struktur för hållbar styrning av leverantörer med tydlig fördelning av roller och ansvarsområden mellan interna intressenter
- Process – Integrering av nya processer i hela upphandlingsorganisationen, inklusive leverantörskriterier för anbud, anbudsutvärdering och kontraktshantering
- Teknik – Ett programvarusystem för hållbarhetsstyrning som kan spåra efterlevnad och framsteg noggrant och automatiskt.
Den fokuserade strategi som beskrivs här – att börja med en prioritering, sedan utveckla specifika strategier för leverantörsengagemang och slutligen skapa en färdplan som identifierar luckor och nästa steg för människor, processer och teknik – ger förutsättningar att gripa sig an den mycket omfattande och svårgripbara uppgiften att styra hållbarheten i leveranskedjan och bryta ner den så att resurserna kan koncentreras till åtgärder med stor förbättringspotential.
Vill du veta mer?
Mark Romanelli
Manager