Der ultimative Leitfaden für CSRD-Software: Pro, Kontra und was zu beachten ist

In dieser Kategorie haben wir es mit einer sehr neuen Art von Software zu tun, die noch vor wenigen Jahren nicht auf dem Markt war. Sie wurde speziell für die Unterstützung des CSRD-Prozesses entwickelt. Das ist der klare Vorteil des Systems.

Einige Systeme sind rein auf CSRD ausgerichtet, während andere CSRD-Module als Teil einer Paketlösung anbieten. Es ist jedoch nicht gegeben, dass Sie nur das CSRD-Modul kaufen können. In diesem Fall befinden wir uns in Kategorie 4 - ich werde darauf zurückkommen.

Die meisten dieser Softwaresysteme sind klein, intuitiv und helfen, den CSRD-Prozess Schritt für Schritt voranzutreiben. Daher sind sie für mittelständische Unternehmen ohne tiefgreifende CSRD-Kenntnisse attraktiv - aber auch viele große Unternehmen möchten - wenigstens einmal - ein einfaches System haben. Intelligenter arbeiten, nicht härter, wie es so schön heißt.

Ich erwähnte bereits ERP-Integrationen, und die kleinen CSRD-Systeme können in der Regel mit einer Art Data Warehouse und API-Integrationen maßgeschneidert werden, so dass Sie eine Verbindung zu den Plattformen herstellen können, die Sie für notwendig erachten, ohne dass das Kernprodukt aus diesem Grund komplexer wird.

Der Nachteil hierbei ist, dass noch niemand im Unternehmen das System wirklich kennt, das - im Gegensatz zu den Optionen 2 und 4 - keinen natürlichen Eigentümer im Unternehmen hat. Es muss also geklärt werden, wem der Prozess und damit das System "gehört", wobei es immer eine gute Idee ist, eine Systemspezifikation über die relevanten Abteilungen hinweg zu erstellen. Diese können Sie dann mit den Funktionen vergleichen, die die Softwareanbieter anbieten können.

Die meisten Anbieter werden auf diese Herausforderung reagieren, indem sie ein System entwickeln, das intuitiv ist und dem CSRD-Prozess folgt, z. B. mit doppelter Wesentlichkeitsanalyse, Gap-Fit-Analyse, Berichterstattung usw. Diese etwas kleineren Systeme haben oft einen attraktiven Preispunkt, bei dem Sie im Gegensatz zur Excel-Tabelle eine Lizenz bezahlen, aber keine Lizenz, die zusätzliche Mittel und interne Genehmigungen erfordert.

Zu den Vor- und Nachteilen gehören einige dieser Punkte:

Schließlich sind wir bei der letzten Option angelangt, wenn Sie Softwareunterstützung für Ihre CSRD-Arbeit wünschen. Die großen "Alles inklusive"-Systeme, wie ich sie gerne nenne.

Diese Systeme sind in der Regel aus der Notwendigkeit heraus entstanden, ESG-Daten im weitesten Sinne zu messen und darüber zu berichten. Sie werden sich wahrscheinlich eher als ESG-Software denn als CSRD-Software bezeichnen. Aber mit den neuesten Richtlinien haben diese Anbieter natürlich auch Lösungen entwickelt, die Unternehmen durch den CSRD-Prozess helfen. So haben diese Anbieter typischerweise einen Namen vor allem in den Nachhaltigkeitsabteilungen von ESG-ambitionierten Unternehmen, wo sie die ESG-Arbeit schon seit mehreren Jahren unterstützen. Nicht nur mit Software, sondern auch mit detailliertem Wissen, das in die Lösung integriert ist. Jetzt können Sie CSRD-Module kaufen, und die Aufgabe besteht normalerweise darin, andere Abteilungen davon zu überzeugen, dass diese Art von Software der richtige Weg ist.

Die Kosten für ein "Alles inklusive"-Angebot können beträchtlich sein, aber man bekommt auch eine Menge in dem Paket. Einige Unternehmen haben trotz ihrer beträchtlichen Größe noch kein ESG-Software-System, und die CSRD-Arbeit kann der Auslöser für den Bedarf sein. So können die Unternehmen ein ESG-System erhalten, das ESG-Management für den gesamten Konzern bietet. Ein solches System erfordert ein großes Engagement in Bezug auf Ressourcen und Finanzen, so dass Sie hier eine starke Allianz zwischen den betroffenen Abteilungen schaffen und einen soliden Geschäfts- und Anwendungsfall erstellen müssen, damit Sie den größten Nutzen aus Ihrer Investition ziehen können.

Bei den Anbietern der Kategorie 4 handelt es sich in der Regel um Software-as-a-Service-Unternehmen, die zwar noch in den Kinderschuhen stecken, aber schon reif sind und sich weiter entwickeln. Das bedeutet auch, dass einige Anbieter zusätzliche Dienstleistungen anbieten, wie z. B. ESG-Expert:innen, die bei der Implementierung helfen. Dies gilt auch für bestimmte Anbieter in Kategorie 3.

Die letzte Liste von Vor-und Nachteilen in diesem Artikel sieht wie folgt aus:

Und da haben Sie es: Vier Kategorien und meine Meinung zum ultimativen Leitfaden für CSRD-Software - von denen nicht alles wirklich CSRD-Software ist. Aber so ist es nun einmal.

Ich könnte eine ziemlich lange Liste von Dingen erstellen, die Sie Ihren Anbieter vor dem Kauf fragen sollten. Das war schon eine Menge, also möchte ich mich hier kurz halten und nur auf drei Dinge eingehen, die Sie mit einem potenziellen Softwareanbieter besprechen sollten:

A) Welche Referenzkund:innen haben das System bereits eingeführt, und wie hat es ihnen geholfen? Fragen Sie nach Beispielen von Kund:innen wie Ihrem Unternehmen und lassen Sie sich über deren Erfahrungen mit der Einführung und Nutzung der Software informieren. So können Sie sich ein realistisches Bild davon machen, wie das System in der Praxis funktioniert und welche Ergebnisse andere erzielt haben.

B) Wie stellt das System sicher, dass die CSRD-Daten sicher aufbewahrt werden, und unterstützt es die Verantwortung des Unternehmens für die Aufbewahrung für mindestens fünf Jahre, auch im Falle eines Konkurses oder Verkaufs des Lieferunternehmens? Diese Frage bezieht sich auf die Datensicherheit, den Aufbewahrungszeitraum und die Notfallpläne für den Fall, dass der Anbieter des Systems in Konkurs geht oder verkauft wird (ja, das kann passieren). Erkundigen Sie sich nach den Mechanismen und Bedingungen, die sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auch dann noch auf Ihre Daten zugreifen und die Aufbewahrungspflichten erfüllen kann, wenn der Systemanbieter nicht mehr existiert oder den Eigentümer wechselt. Dazu können Backup-Lösungen, Datenexportoptionen und Garantien in der Liefervereinbarung gehören.

C) Wie unterstützt das System die Möglichkeiten zur flexibleren Einführung von CSRD-Datenpunkten für Unternehmen mit bis zu 750 Beschäftigten, einschließlich der Option, bestimmte Datenpunkte in den ersten drei Jahren wegzulassen oder teilweise einzubeziehen? Diese Frage zielt darauf ab, wie das System den Unternehmen dabei hilft, die Möglichkeiten der schrittweisen Einführung der CSRD-Meldungen zu nutzen. Fragen Sie, ob das System so angepasst werden kann, dass bestimmte Datenpunkte in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Standards weggelassen oder teilweise einbezogen werden können, und wie zwischen verschiedenen Unternehmensgrößen unterschieden wird - insbesondere bei kleineren Unternehmen, die die Möglichkeit eines längeren Übergangszeitraums haben. Dadurch wird sichergestellt, dass das System flexibel ist und die Strategie des Unternehmens zur Einhaltung der Standards im Laufe der Zeit unterstützen kann.

Bitte zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um zu besprechen, ob CSRD Navigator die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen kann.

Bendt Ransborg Hejerholt kennt sich in der dänischen/nordischen Software-Landschaft bestens aus. Er verfügt über Erfahrungen aus SaaS-Unternehmen und hat jahrelangen Kontakt zu Lieferanten, Wirtschaftsprüfern, ERP-Häusern und nicht zuletzt zu den Geschäftsverantwortlichen auf Kundenseite. Bendt arbeitet derzeit bei Ramboll mit Partnerschaften, Beziehungen und dem Vertrieb von CSRD Navigator (das zu den bevorzugten Systemen Dänemarks in Kategorie 3 gehört).